كيفية إضافة تعليقات توضيحية للقطات الشاشة كالمحترفين: دليل كامل
لقطة الشاشة بدون تعليق توضيحي هي صورة. لقطة الشاشة مع تعليق توضيحي جيد هي وسيلة اتصال. يمكن أن يوفر الفرق بين الاثنين عشر دقائق من الشرح، ويمنع سوء الفهم، أو يغلق تقرير خطأ قد يعود بخلاف ذلك مع "لا أرى ما تقصده."
يستخدم معظم الناس التعليقات التوضيحية للقطات الشاشة بشكل سيء — ليس لأنهم يفتقرون إلى الأدوات، ولكن لأنه لم يعلمهم أحد المبادئ. يغطي هذا الدليل التقنيات التي تجعل لقطات الشاشة المعلقة فعالة حقًا، باستخدام Maxisnap كأداة مثال (على الرغم من أن المبادئ تنطبق على أي برنامج تعليقات توضيحية).
القاعدة الأساسية: نقطة واحدة لكل لقطة شاشة
الخطأ الأكثر شيوعًا في التعليقات التوضيحية هو محاولة توصيل الكثير في صورة واحدة. لقطة شاشة مغطاة بستة أسهم، وثلاثة مربعات نص، واثنين من التمييزات لا توصل شيئًا بوضوح — بل توصل كل شيء بشكل غامض.
يجب أن توضح كل لقطة شاشة معلقة نقطة واحدة. إذا كنت بحاجة إلى إظهار أشياء متعددة، التقط لقطات شاشة متعددة. سلسلة من ثلاث لقطات شاشة مركزة، كل منها يوضح نقطة واحدة واضحة، تكون أكثر فعالية بكثير من لقطة شاشة واحدة مزدحمة تحاول توضيح ثلاث نقاط في وقت واحد.
الأسهم: توجيه الانتباه، لا للزينة
الأسهم هي أداة التعليقات التوضيحية الأكثر استخدامًا — والأكثر إساءة للاستخدام. إليك كيفية استخدامها بشكل جيد:
- أشر من مساحة فارغة إلى الهدف. يجب أن يبدأ السهم في منطقة فارغة نسبيًا من لقطة الشاشة وينتهي عند العنصر الذي تريد أن يلاحظه المشاهد. إذا بدأ السهم فوق عناصر واجهة مستخدم أخرى، فإنه يخلق ضوضاء بصرية بدلاً من الوضوح.
- استخدم سهمًا واحدًا لكل لقطة شاشة. إذا كنت بحاجة إلى أسهم متعددة، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى لقطات شاشة متعددة. سهمان مقبولان في بعض الحالات (مثل إظهار قبل/بعد)، ولكن ثلاثة أو أكثر يعني دائمًا تقريبًا أن لقطة الشاشة تقوم بالكثير.
- استخدم لونًا متباينًا. أحمر أو برتقالي فاتح على معظم خلفيات واجهة المستخدم. أبيض أو أصفر على الواجهات الداكنة. يجب أن يكون السهم مرئيًا على الفور دون الحاجة للبحث.
- اجعل الأسهم قصيرة. السهم الطويل عبر لقطة الشاشة بأكملها يُقرأ على أنه زخرفي، وليس توجيهيًا. اجعل الأسهم موجزة — يجب أن تربط مسافة قصيرة من مساحة فارغة إلى الهدف.
في Maxisnap، حدد أداة السهم، اختر لونك (الأحمر هو الافتراضي لسبب وجيه)، وارسم من مساحة فارغة باتجاه هدفك. يمكن تعديل نمط رأس السهم وسمكه، ولكن الإعدادات الافتراضية تعمل في معظم الحالات.
تسميات النص: موجزة، سياقية، وموضوعة
تضيف التعليقات النصية سياقًا لا تنقله لقطة الشاشة وحدها. إنها تجيب على السؤال الذي سيطرحه المشاهد عندما يرى سهمك.
- اجعل النص في سطر واحد كلما أمكن ذلك. "انقر هنا للحفظ" أفضل من "تحتاج إلى النقر فوق زر الحفظ الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من مربع الحوار." الإيجاز يحترم وقت القارئ ويحافظ على نظافة التعليق.
- ضع النص بالقرب من الهدف (وليس عليه). ضع تسميات النص بجوار العنصر الذي تصفه، مع اتصال بصري واضح (القرب أو سهم توصيل). لا تضع النص فوق العنصر — ستحجب ما تحاول إظهاره.
- استخدم حجم خط قابل للقراءة. صغير جدًا فيضيع. كبير جدًا فيسيطر على لقطة الشاشة. معظم أدوات التعليقات التوضيحية تضبط حجمًا معقولًا افتراضيًا — ثق بالافتراضي ما لم يكن لديك سبب محدد لتغييره.
- أضف خلفية للنص. يتيح لك Maxisnap ومعظم الأدوات إضافة خلفية شبه شفافة خلف تسميات النص. استخدمها. يمكن أن يكون النص بدون خلفية غير مرئي على واجهات المستخدم المزدحمة.
التمويه والإخفاء: الخصوصية ليست اختيارية
إذا كانت لقطة الشاشة الخاصة بك تحتوي على أي مما يلي، فيجب عليك إخفاؤها قبل المشاركة:
- أسماء أو عناوين بريد إلكتروني لأشخاص حقيقيين (ما لم يوافقوا)
- مفاتيح API، كلمات المرور، الرموز المميزة، أو بيانات الاعتماد
- المعلومات المالية (أرقام الحسابات، الأرصدة، تفاصيل المعاملات)
- البيانات الشخصية (أرقام الهواتف، العناوين، أرقام الهوية)
- عناوين URL للنظام الداخلي، عناوين IP، أو تفاصيل البنية التحتية
استخدم أداة التمويه، وليس مستطيلاً مصمتًا. المستطيل المصمت فوق البيانات الحساسة يصرخ "هناك شيء مخفي هنا" ويدعو إلى الفضول. التمويه يوصل رسالة "هذا المحتوى غير ذي صلة بما أعرضه عليك" وينتقل المشاهد.
في Maxisnap، توفر أداة التمويه كلاً من التكسيل (أفضل للنص — يجعله غير قابل للقراءة تمامًا) والتمويه الغاوسي (أفضل للصور والمناطق التي تريد فيها تقليل التركيز دون جعله واضحًا). اختر بناءً على السياق.
الخطوات المرقمة: القوة الخارقة للتوثيق
عندما تحتاج إلى إظهار تسلسل من الإجراءات — "انقر هنا، ثم اكتب هذا، ثم انقر هناك" — تحول تعليقات الخطوات المرقمة سلسلة من لقطات الشاشة إلى إجراء واضح.
- ضع الأرقام عند نقطة التفاعل. يجب أن يوضع الرقم مباشرة على الزر أو الحقل أو العنصر الذي يحتاج المستخدم إلى التفاعل معه، أو بجواره مباشرة.
- استخدم أرقامًا متسلسلة عبر لقطات الشاشة. إذا كانت الخطوة 1 في لقطة الشاشة A والخطوة 2 في لقطة الشاشة B، يتبع القارئ التسلسل بشكل طبيعي. لا تعيد ترقيم كل لقطة شاشة ما لم تكن الخطوات مستقلة.
- اقتصر على 5-7 خطوات لكل تسلسل. إذا كان الإجراء يحتوي على المزيد من الخطوات، فقم بتقسيمه إلى أقسام. "الجزء 1: الإعداد" و "الجزء 2: التكوين" أسهل في الاستيعاب من خمس عشرة خطوة مرقمة عبر ثماني لقطات شاشة.
تزيد أداة ترقيم الخطوات في Maxisnap تلقائيًا — انقر مرة واحدة للرقم 1، وانقر مرة أخرى للرقم 2، وهكذا. يتم تصميم الأرقام بشكل متناسق مع خلفيات واضحة، مما يجعلها مرئية على أي واجهة مستخدم.
المستطيلات والإبرازات: إطار، لا تملأ
المستطيلات هي ثاني أكثر التعليقات شيوعًا بعد الأسهم. استخدمها لتأطير منطقة اهتمام:
- استخدم المستطيلات المحددة، لا الممتلئة. المستطيل الممتلئ يحجب المحتوى. المستطيل المحدد يلفت الانتباه إليه. تعمل الخطوط الحمراء أو البرتقالية بعرض 2-3 بكسل بشكل أفضل.
- ضع إطارًا محكمًا. يجب أن يتناسب المستطيل بإحكام حول العنصر محل الاهتمام. المستطيل الفضفاض الذي يتضمن الكثير من واجهة المستخدم المحيطة يشتت التركيز.
- اجمع مع الأسهم لواجهات المستخدم المعقدة. في الواجهات المزدحمة، يحدد المستطيل المنطقة العامة بينما يشير السهم إلى العنصر المحدد داخل تلك المنطقة. يعمل هذا النهج ذو المستويين بشكل جيد للوحات الإدارة الكثيفة وصفحات الإعدادات.
خيارات الألوان
لون التعليق التوضيحي يهم أكثر مما يعتقده معظم الناس. إليك استراتيجية ألوان عملية:
- الأحمر: الانتباه الأساسي. استخدمه للنقطة الرئيسية في لقطة الشاشة — السهم، المستطيل، عنصر "انظر هنا".
- الأزرق أو الأخضر: معلومات ثانوية. استخدمه للتسميات التكميلية أو السياق الذي يدعم النقطة الرئيسية دون التنافس على الانتباه.
- الأصفر/البرتقالي: تحذيرات أو ملاحظات مهمة. استخدمه باعتدال لتعليقات "كن حذرًا" أو "لاحظ هذا".
- الأبيض: استخدمه على الواجهات الداكنة حيث لا يتناقض اللون الأحمر جيدًا.
لا تستخدم أكثر من لونين لكل لقطة شاشة. لون واحد مثالي. اثنان هو الحد الأقصى للوضوح.
القص: أظهر أقل، تواصل أكثر
قبل أن تقوم بالتعليق التوضيحي، قم بالقص. أزل كل شيء من لقطة الشاشة غير ذي صلة بالنقطة التي تريد إيصالها. لقطة شاشة كاملة لعرض 2560x1440 حيث العنصر ذو الصلة هو زر بحجم 200x100 في إحدى الزوايا يهدر وقت المشاهد وانتباهه.
قص حسب السياق. قم بتضمين ما يكفي من واجهة المستخدم المحيطة ليتمكن المشاهد من توجيه نفسه (أين أنا في هذا التطبيق؟)، ولكن ليس أكثر. يجب أن يملأ التعليق التوضيحي جزءًا كبيرًا من المنطقة المقصوصة — إذا كان سهمك صغيرًا بالنسبة للقطة الشاشة، فأنت لم تقص بما يكفي.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- سهم يشير إلى لا شيء محدد. يجب أن ينتهي كل سهم عند عنصر محدد — زر، حقل، عنصر قائمة. الأسهم التي تشير إلى منطقة عامة لا فائدة منها.
- الكثير من التعليقات التوضيحية. إذا كانت لقطة الشاشة الخاصة بك تبدو وكأنها لوحة نظرية مؤامرة مع خيوط تربط كل شيء، فابدأ من جديد باستخدام لقطات شاشة متعددة ومركزة.
- نص صغير على لقطات شاشة كبيرة. إذا احتاج المشاهد إلى التكبير لقراءة تعليقك التوضيحي، فإما أن تقص بشكل أكثر قوة أو تزيد حجم النص.
- نسيان التنقيح. مفتاح API واحد مسرب في لقطة شاشة يمكن أن يكلف ساعات أو دولارات. قم بالتنقيح أولاً، ثم التعليق التوضيحي ثانيًا.
- استخدام أداة القلم للخطوط المستقيمة. تنتج أداة القلم الحر خطوطًا متذبذبة تبدو غير احترافية. استخدم أداة السهم أو الخط للتعليقات التوضيحية المستقيمة، واحتفظ بالقلم للدوائر أو علامات التأكيد حيث يكون التذبذب مقبولاً.
توصية بالأداة
يتطلب التعليق التوضيحي الجيد أداة جيدة. تغطي أداة القص المدمجة في Windows التقاطًا أساسيًا ولكن تعليقاتها التوضيحية محدودة. للتعليق التوضيحي الاحترافي باستخدام الأسهم، التمويه، النص، الأشكال، والخطوات المرقمة، تعد الأداة المخصصة ضرورية.
Maxisnap يتضمن جميع أدوات التعليق التوضيحي التي تمت مناقشتها في هذا الدليل — الأسهم، النص، المستطيلات، التمويه (كلا الوضعين)، الخطوات المرقمة، الرسم الحر، والقص. يفتح المحرر فورًا بعد الالتقاط ويدعم التراجع/الإعادة، حتى تتمكن من التجربة دون فقدان عملك. إنه مجاني لـ التنزيل، وجميع ميزات التعليق التوضيحي متاحة في الخطة المجانية.
لمزيد من خيارات الأدوات، راجع أفضل أدوات لقطات الشاشة لـ Windows ترتيبنا أو مقارنة أدوات القص المجانية.