Ekran Görüntülerine Profesyonel Gibi Açıklama Ekleme: Kapsamlı Rehber

Açıklamasız bir ekran görüntüsü bir fotoğraftır. İyi açıklamalara sahip bir ekran görüntüsü ise iletişimdir. İkisi arasındaki fark, on dakikalık açıklamadan tasarruf sağlayabilir, bir yanlış anlaşılmayı önleyebilir veya aksi takdirde "Ne demek istediğinizi anlamıyorum." şeklinde geri dönecek bir hata raporunu kapatabilir.

Çoğu kişi ekran görüntüsü açıklamalarını kötü kullanır — araçları olmadığı için değil, kimse onlara ilkeleri öğretmediği için. Bu rehber, açıklama eklenmiş ekran görüntülerinin gerçekten etkili olmasını sağlayan teknikleri kapsar, Maxisnap örnek araç olarak (ilkeler herhangi bir açıklama yazılımı için geçerli olsa da).

Temel Kural: Ekran Görüntüsü Başına Bir Nokta

En yaygın açıklama hatası, tek bir görselde çok fazla şey anlatmaya çalışmaktır. Altı ok, üç metin kutusu ve iki vurguyla dolu bir ekran görüntüsü hiçbir şeyi net bir şekilde iletmez — her şeyi belirsiz bir şekilde iletir.

Her açıklama eklenmiş ekran görüntüsü tek bir noktayı vurgulamalıdır. Birden fazla şey göstermeniz gerekiyorsa, birden fazla ekran görüntüsü alın. Her biri tek bir net noktayı vurgulayan üç odaklanmış ekran görüntüsü serisi, aynı anda üç noktayı vurgulamaya çalışan dağınık bir ekran görüntüsünden çok daha etkilidir.

Oklar: Dikkat Çekin, Süslemeyin

Oklar, en çok kullanılan — ve en çok yanlış kullanılan — açıklama aracıdır. İşte onları iyi kullanmanın yolları:

• Boş alandan hedefe doğru işaretleyin. Ok, ekran görüntüsünün nispeten boş bir alanında başlamalı ve izleyicinin fark etmesini istediğiniz öğede bitmelidir. Ok, diğer kullanıcı arayüzü (UI) öğelerinin üzerinde başlarsa, netlik yerine görsel gürültü oluşturur.
• Ekran görüntüsü başına bir ok kullanın. Birden fazla oka ihtiyacınız varsa, muhtemelen birden fazla ekran görüntüsüne ihtiyacınız vardır. Bazı durumlarda iki ok kabul edilebilir (örn. bir öncesi/sonrası göstermek gibi), ancak üç veya daha fazlası neredeyse her zaman ekran görüntüsünün çok fazla şey yapmaya çalıştığı anlamına gelir.
• Kontrast bir renk kullanın. Çoğu kullanıcı arayüzü (UI) arka planında kırmızı veya parlak turuncu. Koyu arayüzlerde beyaz veya sarı. Ok, aramaya gerek kalmadan hemen görünür olmalıdır.
• Okları kısa tutun. Tüm ekran görüntüsünü kaplayan uzun bir ok, yönlendirici değil, dekoratif olarak algılanır. Okları kısa ve öz tutun — boş alandan hedefe kısa bir mesafeyi köprülemelidirler.

Maxisnap'te ok aracını seçin, renginizi seçin (kırmızı iyi bir nedenle varsayılandır) ve boş alandan hedefinize doğru çizin. Ok başı stili ve kalınlığı ayarlanabilir, ancak varsayılanlar çoğu durum için işe yarar.

Metin Etiketleri: Kısa, Bağlamsal, Konumlandırılmış

Metin açıklamaları, ekran görüntüsünün tek başına aktaramadığı bağlamı ekler. Okunuzu gördüklerinde izleyicinin aklına gelecek soruyu yanıtlarlar.

• Mümkün olduğunda metni tek satırda tutun. "Kaydetmek için buraya tıklayın" ifadesi, "İletişim kutusunun sağ üst köşesinde bulunan kaydet düğmesine tıklamanız gerekiyor" ifadesinden daha iyidir. Kısalık, okuyucunun zamanına saygı duyar ve açıklamayı düzenli tutar.
• Metni hedefin yakınına (üzerine değil) konumlandırın. Metin etiketlerini, tanımladıkları öğenin yanına, net bir görsel bağlantıyla (yakınlık veya bağlantı oku) yerleştirin. Metni öğenin üzerine bindirmeyin; göstermeye çalıştığınız şeyi gizlersiniz.
• Okunabilir bir yazı tipi boyutu kullanın. Çok küçükse kaybolur. Çok büyükse ekran görüntüsüne hakim olur. Çoğu açıklama aracı varsayılan olarak makul bir boyuta ayarlanmıştır; değiştirmek için özel bir nedeniniz yoksa varsayılanı kullanın.
• Metne bir arka plan ekleyin. Maxisnap ve çoğu araç, metin etiketlerinin arkasına yarı saydam bir arka plan eklemenize olanak tanır. Bunu kullanın. Arka plansız metin, yoğun kullanıcı arayüzlerinde görünmez olabilir.

Bulanıklaştırma ve Karartma: Gizlilik İsteğe Bağlı Değildir

Ekran görüntünüz aşağıdakilerden herhangi birini içeriyorsa, paylaşmadan önce karartmalısınız:

• Gerçek kişilerin adları veya e-posta adresleri (izin vermedikleri sürece)
• API anahtarları, parolalar, jetonlar veya kimlik bilgileri
• Finansal bilgiler (hesap numaraları, bakiyeler, işlem detayları)
• Kişisel veriler (telefon numaraları, adresler, kimlik numaraları)
• Dahili sistem URL'leri, IP adresleri veya altyapı detayları

Kullanın bulanıklaştırma aracı, düz bir dikdörtgen değil. Hassas verilerin üzerindeki düz bir dikdörtgen "burada bir şeyler gizli" diye bağırır ve merak uyandırır. Bir bulanıklık ise "bu içerik size gösterdiğim şeyle ilgili değil" mesajını verir ve izleyici devam eder.

Maxisnap'te, bulanıklaştırma aracı hem pikselleştirme (metin için daha iyi — tamamen okunaksız hale getirir) hem de Gauss bulanıklığı (görüntüler ve belirginleştirmeden vurguyu azaltmak istediğiniz alanlar için daha iyi) sunar. Bağlama göre seçim yapın.

Numaralı Adımlar: Dokümantasyonun Süper Gücü

Bir dizi eylemi göstermeniz gerektiğinde — "buraya tıklayın, sonra bunu yazın, sonra şuna tıklayın" — numaralı adım açıklamaları, bir dizi ekran görüntüsünü net bir prosedüre dönüştürür.

• Sayıları etkileşim noktasına yerleştirin. Sayı, kullanıcının etkileşim kurması gereken düğme, alan veya öğenin doğrudan üzerinde veya hemen bitişiğinde olmalıdır.
• Ekran görüntüleri arasında sıralı sayılar kullanın. Eğer 1. adım ekran görüntüsü A'da ve 2. adım ekran görüntüsü B'de ise, okuyucu sırayı doğal olarak takip eder. Adımlar bağımsız değilse her ekran görüntüsünde numaralandırmayı yeniden başlatmayın.
• Her dizi için 5-7 adımla sınırlayın. Bir prosedür daha fazla adıma sahipse, onu bölümlere ayırın. "Bölüm 1: Kurulum" ve "Bölüm 2: Yapılandırma", sekiz ekran görüntüsündeki on beş numaralı adımdan daha kolay anlaşılır.

Maxisnap'in adım numaralandırma aracı otomatik olarak artar — 1 için bir kez tıklayın, 2 için tekrar tıklayın ve bu şekilde devam eder. Sayılar, net arka planlarla tutarlı bir şekilde stilize edilmiştir, bu da onları herhangi bir kullanıcı arayüzünde görünür kılar.

Dikdörtgenler ve Vurgular: Çerçeveleyin, Doldurmayın

Dikdörtgenler, oklardan sonra en yaygın ikinci açıklama türüdür. Bunları ilgi çekici bir alanı çerçevelemek için kullanın:

• Dolu değil, ana hat dikdörtgenleri kullanın. Dolu bir dikdörtgen içeriği gizler. Ana hat dikdörtgeni ise dikkat çeker. 2-3 piksel genişliğinde kırmızı veya turuncu ana hatlar en iyi sonucu verir.
• Sıkıca çerçeveleyin. Dikdörtgen, ilgi çekici öğenin etrafına sıkıca oturmalıdır. Çok fazla çevresel UI içeren gevşek bir dikdörtgen odağı dağıtır.
• Karmaşık UI'lar için oklarla birleştirin. Yoğun arayüzlerde, bir dikdörtgen genel alanı çerçevelerken, bir ok o alandaki belirli öğeyi işaret eder. Bu iki seviyeli yaklaşım, yoğun yönetici panelleri ve ayarlar sayfaları için iyi çalışır.

Renk Seçimleri

Açıklama rengi, çoğu insanın düşündüğünden daha önemlidir. İşte pratik bir renk stratejisi:

• Kırmızı: Birincil dikkat. Ekran görüntüsünün ana noktası için kullanın — ok, dikdörtgen, "buraya bakın" öğesi.
• Mavi veya yeşil: İkincil bilgi. Ana noktayı destekleyen, ancak dikkat çekmek için rekabet etmeyen ek etiketler veya bağlam için kullanın.
• Sarı/turuncu: Uyarılar veya önemli notlar. "Dikkatli olun" veya "bunu not alın" açıklamaları için idareli kullanın.
• Beyaz: Kırmızının iyi kontrast oluşturmayacağı koyu arayüzlerde kullanın.

Ekran görüntüsü başına ikiden fazla renk kullanmayın. Bir renk idealdir. Netlik için iki renk maksimumdur.

Kırpma: Daha Az Gösterin, Daha Fazla İletişim Kurun

Açıklama yapmadan önce kırpın. Ekran görüntüsünden, vurgulamak istediğiniz noktayla ilgili olmayan her şeyi kaldırın. İlgili öğenin bir köşede 200x100 boyutunda bir düğme olduğu 2560x1440 çözünürlüklü bir ekranın tam ekran görüntüsü, izleyicinin zamanını ve dikkatini boşa harcar.

Bağlama göre kırpın. İzleyicinin kendini yönlendirebilmesi için (bu uygulamada neredeyim?) yeterli çevresel UI ekleyin, ancak fazlasını değil. Açıklama, kırpılan alanın önemli bir bölümünü doldurmalıdır — eğer okunuz ekran görüntüsüne göre çok küçükse, yeterince kırpmamışsınız demektir.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

• Belirli bir şeyi işaret etmeyen ok. Her ok belirli bir öğede bitmelidir — bir düğme, bir alan, bir menü öğesi. Genel bir alanı işaret eden oklar işe yaramaz.
• Çok fazla açıklama. Ekran görüntünüz her şeyi birbirine bağlayan iplerle dolu bir komplo teorisi panosu gibi görünüyorsa, birden fazla odaklanmış ekran görüntüsüyle baştan başlayın.
• Büyük ekran görüntülerinde küçük metin. İzleyici açıklamanızı okumak için yakınlaştırmak zorunda kalıyorsa, ya daha agresif kırpın ya da metin boyutunu artırın.
• Sansürlemeyi unutmak. Bir ekran görüntüsündeki sızdırılmış bir API anahtarı saatlere veya dolarlara mal olabilir. Önce sansürleyin, sonra açıklama yapın.
• Düz çizgiler için kalem aracı kullanmak. Serbest el kalem aracı, profesyonel görünmeyen titrek çizgiler üretir. Düz açıklamalar için ok veya çizgi aracını kullanın ve kalemi, titremenin kabul edilebilir olduğu daireler veya vurgu işaretleri için saklayın.

Araç Önerisi

İyi bir açıklama (annotation) iyi bir araç gerektirir. Windows'un yerleşik Ekran Alıntısı Aracı temel yakalamayı kapsar ancak açıklama özellikleri sınırlıdır. Oklar, bulanıklaştırma, metin, şekiller ve numaralandırılmış adımlarla profesyonel açıklama için özel bir araç gereklidir.

Maxisnap bu kılavuzda ele alınan tüm açıklama araçlarını içerir — oklar, metin, dikdörtgenler, bulanıklaştırma (her iki mod), numaralandırılmış adımlar, serbest çizim ve kırpma. Düzenleyici yakalamadan hemen sonra açılır ve geri al/yinele desteği sunar, böylece çalışmanızı kaybetmeden deney yapabilirsiniz. Ücretsiz olarak indirebilirsiniz, ve tüm açıklama özellikleri ücretsiz planda mevcuttur.

Daha fazla araç seçeneği için Windows için en iyi ekran görüntüsü araçları sıralamamıza veya ücretsiz kırpma araçları karşılaştırması.