プロのようにスクリーンショットに注釈を付ける方法：完全ガイド

注釈のないスクリーンショットは写真です。良い注釈付きのスクリーンショットはコミュニケーションです。この2つの違いは、10分間の説明を省き、誤解を防ぎ、さもなければ「何を意味するのか分かりません」と差し戻されるであろうバグレポートをクローズすることができます。

ほとんどの人はスクリーンショットの注釈をうまく使えていません。それはツールがないからではなく、原則を誰も教えていないからです。このガイドでは、注釈付きスクリーンショットを真に効果的にするためのテクニックを、 Maxisnap を例のツールとして使用して説明します（ただし、原則はどの注釈ソフトウェアにも適用されます）。

基本的なルール：1つのスクリーンショットにつき1つのポイント

最も一般的な注釈の間違いは、1枚の画像で多くのことを伝えようとすることです。6本の矢印、3つのテキストボックス、2つのハイライトで覆われたスクリーンショットは、何も明確に伝えません。すべてを漠然と伝えるだけです。

各注釈付きスクリーンショットは1つのポイントを示すべきです。複数のものを示す必要がある場合は、複数のスクリーンショットを撮りましょう。それぞれが1つの明確なポイントを示す3つの集中的なスクリーンショットのシリーズは、一度に3つのポイントを伝えようとする1つのごちゃごちゃしたスクリーンショットよりも劇的に効果的です。

矢印：注意を向け、装飾しない

矢印は最もよく使われる、そして最も誤用される注釈ツールです。上手に使う方法は次のとおりです。

空白スペースからターゲットを指す。 矢印はスクリーンショットの比較的空白な領域から始まり、視聴者に気づかせたい要素で終わるべきです。矢印が他のUI要素の上から始まる場合、明確さではなく視覚的なノイズを生み出します。
1つのスクリーンショットにつき1本の矢印を使用する。 複数の矢印が必要な場合は、おそらく複数のスクリーンショットが必要です。2本の矢印は、場合によっては許容されます（例：ビフォー/アフターを示す場合）が、3本以上はほとんどの場合、スクリーンショットが多くのことをやりすぎていることを意味します。
対照的な色を使用する。 ほとんどのUI背景には赤または明るいオレンジ。暗いインターフェースには白または黄色。矢印は探すことなくすぐに視認できるべきです。
矢印は短く保つ。 スクリーンショット全体にわたる長い矢印は、方向を示すものではなく装飾的に見えます。矢印は簡潔に保ちましょう。空白スペースからターゲットまでの短い距離を結ぶべきです。

Maxisnapで、矢印ツールを選択し、色を選択し（赤は正当な理由でデフォルトです）、空白スペースからターゲットに向かって描画します。矢印の先端のスタイルと太さは調整できますが、ほとんどの場合、デフォルトで十分です。

テキストラベル：簡潔に、文脈に沿って、適切に配置する

テキスト注釈は、スクリーンショットだけでは伝わらないコンテキストを追加します。閲覧者が矢印を見たときに抱くであろう疑問に答えます。

可能な限りテキストは1行に収めてください。 「ここにクリックして保存」は、「ダイアログボックスの右上にある保存ボタンをクリックする必要があります。」よりも優れています。簡潔さは読者の時間を尊重し、注釈をきれいに保ちます。
テキストはターゲットの近くに（上ではなく）配置してください。 テキストラベルは、説明する要素の隣に、明確な視覚的接続（近接性または接続矢印）を持たせて配置してください。要素の上にテキストを重ねないでください。表示しようとしているものを隠してしまいます。
読みやすいフォントサイズを使用してください。 小さすぎると見失われ、大きすぎるとスクリーンショットを支配してしまいます。ほとんどの注釈ツールは適切なサイズをデフォルトとしています。変更する特定の理由がない限り、デフォルトを信頼してください。
テキストに背景を追加してください。 Maxisnapとほとんどのツールでは、テキストラベルの背後に半透明の背景を追加できます。これを使用してください。背景のないテキストは、混雑したUIでは見えなくなることがあります。

ぼかしと墨消し：プライバシーは必須です

スクリーンショットに以下のいずれかが含まれている場合、共有する前に墨消しする必要があります。

実在の人物の名前またはメールアドレス（同意がある場合を除く）
APIキー、パスワード、トークン、または認証情報
金融情報（口座番号、残高、取引詳細）
個人データ（電話番号、住所、識別番号）
内部システムURL、IPアドレス、またはインフラストラクチャの詳細

を使用してくださいぼかしツール、塗りつぶされた四角形ではなく。機密データの上に塗りつぶされた四角形があると、「ここに何か隠されている」と叫び、好奇心を誘います。ぼかしは「この内容は表示しているものとは関係ありません」と伝え、閲覧者は先に進みます。

Maxisnapでは、ぼかしツールはピクセル化（テキストに適しており、完全に読めなくします）とガウスぼかし（画像や、目立たせずに強調を弱めたい領域に適しています）の両方を提供します。コンテキストに基づいて選択してください。

番号付きステップ：ドキュメント作成の強力な機能

「ここをクリックし、これを入力し、あれをクリックする」といった一連の操作を示す必要がある場合、番号付きステップ注釈は、一連のスクリーンショットを明確な手順に変換します。

インタラクションポイントに番号を配置してください。 番号は、ユーザーが操作する必要があるボタン、フィールド、または要素の真上またはすぐ隣に配置してください。
スクリーンショット全体で連続した番号を使用してください。 ステップ1がスクリーンショットAにあり、ステップ2がスクリーンショットBにある場合、読者は自然にシーケンスを追います。ステップが独立している場合を除き、各スクリーンショットで番号を再開しないでください。
1つのシーケンスにつき5〜7ステップに制限してください。 手順がより多くのステップを持つ場合、セクションに分割してください。「パート1：セットアップ」と「パート2：設定」は、8つのスクリーンショットにわたる15の番号付きステップよりも理解しやすいです。

Maxisnapのステップ番号付けツールは自動的にインクリメントします。1回クリックで1、もう1回クリックで2、といった具合です。番号は明確な背景で一貫してスタイル設定されており、どのUIでも視認できます。

四角形とハイライト：枠で囲み、塗りつぶさない

四角形は矢印に次いで2番目に一般的な注釈です。興味のある領域を枠で囲むために使用してください。

塗りつぶしではなく、枠線のみの長方形を使用してください。 塗りつぶされた長方形はコンテンツを隠してしまいます。枠線のみの長方形は、コンテンツに注意を引く効果があります。幅2〜3ピクセルの赤またはオレンジ色の枠線が最適です。
ぴったりと囲んでください。 長方形は、注目する要素の周りにぴったりとフィットさせるべきです。周囲のUIを多く含む緩い長方形は、焦点をぼかしてしまいます。
複雑なUIでは矢印と組み合わせてください。 混み合ったインターフェースでは、長方形で大まかな領域を囲み、矢印でその領域内の特定の要素を指し示します。この2段階のアプローチは、情報が密集した管理パネルや設定ページで効果的です。

色の選択

注釈の色は、ほとんどの人が考える以上に重要です。以下に実用的な色使いの戦略を示します。

赤：最も注目させる色。スクリーンショットの主要なポイント、つまり矢印、長方形、「ここを見てください」という要素に使用します。
青または緑： 二次的な情報。主要なポイントと競合することなく、それを補足するラベルやコンテキストに使用します。
黄色/オレンジ： 警告または重要な注意点。注意喚起や「ここに注目」といった注釈に控えめに使用します。
白：赤がうまくコントラストしない暗いインターフェースで使用します。

1つのスクリーンショットにつき、2色以上使用しないでください。1色が理想的です。明瞭さのためには2色が最大です。

トリミング：表示を減らし、より多くを伝える

注釈を付ける前に、トリミングしてください。伝えたいポイントに関係のないものはすべてスクリーンショットから削除します。関連する要素が隅にある200x100のボタンであるにもかかわらず、2560x1440ディスプレイのフルスクリーンキャプチャを使用することは、閲覧者の時間と注意を無駄にします。

コンテキストに合わせてトリミングしてください。閲覧者が自分自身の位置（このアプリケーションのどこにいるのか？）を把握できる程度の周囲のUIを含めますが、それ以上は含めません。注釈はトリミングされた領域の大部分を占めるべきです。もし矢印がスクリーンショットに対して小さすぎる場合、トリミングが不十分です。

避けるべき一般的な間違い

特定の何かを指していない矢印。 すべての矢印は、ボタン、フィールド、メニュー項目など、特定の要素を指し示すべきです。一般的な領域を指す矢印は役に立ちません。
注釈が多すぎる。 スクリーンショットが、すべてを線でつないだ陰謀論のボードのように見える場合、複数の焦点を絞ったスクリーンショットでやり直してください。
大きなスクリーンショット上の小さなテキスト。 閲覧者が注釈を読むためにズームインする必要がある場合、より積極的にトリミングするか、テキストサイズを大きくしてください。
墨消しを忘れる。 スクリーンショットに1つAPIキーが漏洩するだけで、時間や金銭的な損失につながる可能性があります。まず墨消しを行い、次に注釈を付けてください。
直線にペンツールを使用する。 フリーハンドのペンツールは、プロフェッショナルに見えない不安定な線を生み出します。直線的な注釈には矢印ツールまたは線ツールを使用し、円や強調マークなど、線の揺れが許容される場合にのみペンツールを使用してください。

ツールのおすすめ

良い注釈には良いツールが必要です。Windowsに内蔵されているSnipping Toolは基本的なキャプチャには対応していますが、注釈機能は限られています。矢印、ぼかし、テキスト、図形、番号付きステップなど、プロフェッショナルな注釈には専用のツールが必要です。

Maxisnap このガイドで説明されているすべての注釈ツール（矢印、テキスト、長方形、ぼかし（両モード）、番号付きステップ、フリーハンド描画、トリミング）が含まれています。エディターはキャプチャ後すぐに開き、元に戻す/やり直しをサポートしているため、作業を失うことなく試すことができます。無料でダウンロード、すべての注釈機能は無料プランで利用できます。

その他のツールオプションについては、当社の Windows向けベストスクリーンショットツールランキングまたは無料の切り取りツール比較.