एक पेशेवर की तरह स्क्रीनशॉट को एनोटेट कैसे करें: संपूर्ण मार्गदर्शिका

एनोटेशन के बिना एक स्क्रीनशॉट एक तस्वीर है। अच्छे एनोटेशन वाला स्क्रीनशॉट संचार है। दोनों के बीच का अंतर दस मिनट की व्याख्या बचा सकता है, गलतफहमी को रोक सकता है, या एक बग रिपोर्ट को बंद कर सकता है जो अन्यथा "मुझे समझ नहीं आ रहा कि आपका क्या मतलब है" के साथ वापस आ जाती।

अधिकांश लोग स्क्रीनशॉट एनोटेशन का गलत तरीके से उपयोग करते हैं — इसलिए नहीं कि उनके पास टूल की कमी है, बल्कि इसलिए कि किसी ने उन्हें सिद्धांत नहीं सिखाए। यह मार्गदर्शिका उन तकनीकों को शामिल करती है जो एनोटेटेड स्क्रीनशॉट को वास्तव में प्रभावी बनाती हैं, उपयोग करते हुए Maxisnap उदाहरण टूल के रूप में (हालांकि सिद्धांत किसी भी एनोटेशन सॉफ़्टवेयर पर लागू होते हैं)।

मुख्य नियम: प्रति स्क्रीनशॉट एक बिंदु

सबसे आम एनोटेशन गलती एक ही छवि में बहुत अधिक जानकारी देने की कोशिश करना है। छह तीरों, तीन टेक्स्ट बॉक्स और दो हाइलाइट्स से भरा एक स्क्रीनशॉट कुछ भी स्पष्ट रूप से नहीं बताता — यह सब कुछ अस्पष्ट रूप से बताता है।

प्रत्येक एनोटेटेड स्क्रीनशॉट एक बिंदु बताना चाहिए। यदि आपको कई चीजें दिखानी हैं, तो कई स्क्रीनशॉट लें। तीन केंद्रित स्क्रीनशॉट की एक श्रृंखला, जिनमें से प्रत्येक एक स्पष्ट बिंदु बताता है, एक ही बार में तीन बिंदु बताने की कोशिश कर रहे एक अव्यवस्थित स्क्रीनशॉट की तुलना में नाटकीय रूप से अधिक प्रभावी है।

तीर: ध्यान आकर्षित करें, सजावट न करें

तीर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले — और सबसे अधिक दुरुपयोग किए जाने वाले — एनोटेशन टूल हैं। उन्हें अच्छी तरह से उपयोग करने का तरीका यहाँ बताया गया है:

• खाली जगह से लक्ष्य की ओर इंगित करें। तीर स्क्रीनशॉट के अपेक्षाकृत खाली क्षेत्र से शुरू होना चाहिए और उस तत्व पर समाप्त होना चाहिए जिसे आप दर्शक को दिखाना चाहते हैं। यदि तीर अन्य UI तत्वों के ऊपर से शुरू होता है, तो यह स्पष्टता के बजाय दृश्य शोर पैदा करता है।
• प्रति स्क्रीनशॉट एक तीर का उपयोग करें। यदि आपको कई तीरों की आवश्यकता है, तो आपको शायद कई स्क्रीनशॉट की आवश्यकता है। कुछ मामलों में दो तीर स्वीकार्य हैं (उदाहरण के लिए, पहले/बाद का दिखाना), लेकिन तीन या अधिक का मतलब लगभग हमेशा यह होता है कि स्क्रीनशॉट बहुत अधिक काम कर रहा है।
• एक विपरीत रंग का उपयोग करें। अधिकांश UI पृष्ठभूमि पर लाल या चमकीला नारंगी। गहरे इंटरफेस पर सफेद या पीला। तीर बिना खोजे तुरंत दिखाई देना चाहिए।
• तीरों को छोटा रखें। पूरे स्क्रीनशॉट पर एक लंबा तीर सजावटी लगता है, दिशात्मक नहीं। तीरों को संक्षिप्त रखें — उन्हें खाली जगह से लक्ष्य तक एक छोटी दूरी तय करनी चाहिए।

Maxisnap में, तीर टूल चुनें, अपना रंग चुनें (लाल अच्छे कारण से डिफ़ॉल्ट है), और खाली जगह से अपने लक्ष्य की ओर खींचें। तीर के सिर की शैली और मोटाई को समायोजित किया जा सकता है, लेकिन अधिकांश मामलों में डिफ़ॉल्ट काम करते हैं।

टेक्स्ट लेबल: संक्षिप्त, प्रासंगिक, स्थित

टेक्स्ट एनोटेशन ऐसा संदर्भ जोड़ते हैं जो केवल स्क्रीनशॉट से व्यक्त नहीं होता। वे उस प्रश्न का उत्तर देते हैं जो दर्शक के मन में तब होगा जब वे आपका तीर देखेंगे।

• जब संभव हो, टेक्स्ट को एक पंक्ति में रखें। "सेव करने के लिए यहां क्लिक करें" "आपको सेव बटन पर क्लिक करना होगा जो डायलॉग बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है" से बेहतर है। संक्षिप्तता पाठक के समय का सम्मान करती है और एनोटेशन को साफ रखती है।
• टेक्स्ट को लक्ष्य के पास (उस पर नहीं) रखें। टेक्स्ट लेबल को उस तत्व के बगल में रखें जिसका वे वर्णन करते हैं, एक स्पष्ट दृश्य संबंध (निकटता या एक जोड़ने वाला तीर) के साथ। तत्व के ऊपर टेक्स्ट को ओवरले न करें — आप जो दिखाना चाह रहे हैं उसे अस्पष्ट कर देंगे।
• एक पठनीय फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें। बहुत छोटा होने पर यह खो जाता है। बहुत बड़ा होने पर यह स्क्रीनशॉट पर हावी हो जाता है। अधिकांश एनोटेशन टूल एक उचित आकार पर डिफ़ॉल्ट होते हैं — डिफ़ॉल्ट पर भरोसा करें जब तक आपके पास इसे बदलने का कोई विशेष कारण न हो।
• टेक्स्ट में एक पृष्ठभूमि जोड़ें। Maxisnap और अधिकांश टूल आपको टेक्स्ट लेबल के पीछे एक अर्ध-पारदर्शी पृष्ठभूमि जोड़ने देते हैं। इसका उपयोग करें। पृष्ठभूमि के बिना टेक्स्ट व्यस्त UI के खिलाफ अदृश्य हो सकता है।

ब्लर और रिडैक्शन: गोपनीयता वैकल्पिक नहीं है।

यदि आपके स्क्रीनशॉट में निम्नलिखित में से कोई भी शामिल है, तो आपको साझा करने से पहले रिडैक्ट करना होगा:

• वास्तविक लोगों के नाम या ईमेल पते (जब तक उन्होंने सहमति न दी हो)
• API कुंजियाँ, पासवर्ड, टोकन, या क्रेडेंशियल
• वित्तीय जानकारी (खाता संख्या, शेष राशि, लेनदेन विवरण)
• व्यक्तिगत डेटा (फ़ोन नंबर, पते, पहचान संख्या)
• आंतरिक सिस्टम URL, IP पते, या बुनियादी ढांचे का विवरण

का उपयोग करें ब्लर टूल, एक ठोस आयत नहीं। संवेदनशील डेटा पर एक ठोस आयत चिल्लाता है "यहां कुछ छिपा हुआ है" और जिज्ञासा को आमंत्रित करता है। एक ब्लर यह बताता है कि "यह सामग्री उस चीज़ से संबंधित नहीं है जो मैं आपको दिखा रहा हूँ" और दर्शक आगे बढ़ जाता है।

Maxisnap में, ब्लर टूल पिक्सेलेशन (टेक्स्ट के लिए बेहतर — इसे पूरी तरह से अपठनीय बनाता है) और गाऊसी ब्लर (छवियों और उन क्षेत्रों के लिए बेहतर जहां आप इसे स्पष्ट किए बिना महत्व कम करना चाहते हैं) दोनों प्रदान करता है। संदर्भ के आधार पर चुनें।

क्रमांकित चरण: दस्तावेज़ीकरण की महाशक्ति

जब आपको क्रियाओं का एक क्रम दिखाना हो — "यहां क्लिक करें, फिर यह टाइप करें, फिर उस पर क्लिक करें" — क्रमांकित चरण एनोटेशन स्क्रीनशॉट की एक श्रृंखला को एक स्पष्ट प्रक्रिया में बदल देते हैं।

• संख्याओं को इंटरैक्शन बिंदु पर रखें। संख्या सीधे उस बटन, फ़ील्ड, या तत्व पर या तुरंत उसके बगल में होनी चाहिए जिसके साथ उपयोगकर्ता को इंटरैक्ट करने की आवश्यकता है।
• स्क्रीनशॉट में अनुक्रमिक संख्याओं का उपयोग करें। यदि चरण 1 स्क्रीनशॉट A में है और चरण 2 स्क्रीनशॉट B में है, तो पाठक स्वाभाविक रूप से अनुक्रम का पालन करता है। प्रत्येक स्क्रीनशॉट में नंबरिंग फिर से शुरू न करें जब तक कि चरण स्वतंत्र न हों।
• प्रति अनुक्रम 5-7 चरणों तक सीमित करें। यदि किसी प्रक्रिया में अधिक चरण हैं, तो इसे अनुभागों में तोड़ दें। "भाग 1: सेटअप" और "भाग 2: कॉन्फ़िगरेशन" आठ स्क्रीनशॉट में पंद्रह क्रमांकित चरणों से अधिक सुपाच्य है।

Maxisnap का चरण नंबरिंग टूल स्वचालित रूप से बढ़ता है — 1 के लिए एक बार क्लिक करें, 2 के लिए फिर से क्लिक करें, और इसी तरह। संख्याएँ स्पष्ट पृष्ठभूमि के साथ लगातार स्टाइल की जाती हैं, जिससे वे किसी भी UI पर दृश्यमान होती हैं।

आयत और हाइलाइट्स: फ़्रेम करें, भरें नहीं

आयत तीरों के बाद दूसरे सबसे आम एनोटेशन हैं। उनका उपयोग रुचि के क्षेत्र को फ़्रेम करने के लिए करें:

• भरे हुए नहीं, बल्कि आउटलाइन आयतों का उपयोग करें। एक भरा हुआ आयत सामग्री को अस्पष्ट करता है। एक आउटलाइन आयत उस पर ध्यान आकर्षित करता है। 2-3 पिक्सेल चौड़ाई वाले लाल या नारंगी आउटलाइन सबसे अच्छे काम करते हैं।
• कसकर फ्रेम करें। आयत को रुचि के तत्व के चारों ओर कसकर फिट होना चाहिए। एक ढीला आयत जिसमें बहुत सारा आसपास का UI शामिल होता है, फोकस को कमजोर करता है।
• जटिल UIs के लिए तीरों के साथ संयोजित करें। व्यस्त इंटरफेस पर, एक आयत सामान्य क्षेत्र को फ्रेम करता है जबकि एक तीर उस क्षेत्र के भीतर विशिष्ट तत्व की ओर इशारा करता है। यह दो-स्तरीय दृष्टिकोण घने एडमिन पैनल और सेटिंग्स पृष्ठों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।

रंग विकल्प

एनोटेशन का रंग जितना ज़्यादातर लोग सोचते हैं, उससे कहीं ज़्यादा मायने रखता है। यहाँ एक व्यावहारिक रंग रणनीति दी गई है:

• लाल: प्राथमिक ध्यान। स्क्रीनशॉट के मुख्य बिंदु के लिए उपयोग करें — तीर, आयत, "यहाँ देखें" तत्व।
• नीला या हरा: द्वितीयक जानकारी। पूरक लेबल या संदर्भ के लिए उपयोग करें जो मुख्य बिंदु का समर्थन करता है बिना ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा किए।
• पीला/नारंगी: चेतावनी या महत्वपूर्ण नोट्स। "सावधान रहें" या "इसे नोट करें" एनोटेशन के लिए संयम से उपयोग करें।
• सफेद: गहरे इंटरफेस पर उपयोग करें जहाँ लाल रंग अच्छी तरह से कंट्रास्ट नहीं करेगा।

प्रति स्क्रीनशॉट दो से अधिक रंगों का उपयोग न करें। एक आदर्श है। स्पष्टता के लिए दो अधिकतम हैं।

क्रॉपिंग: कम दिखाएं, अधिक संवाद करें

एनोटेट करने से पहले, क्रॉप करें। स्क्रीनशॉट से वह सब कुछ हटा दें जो आपके द्वारा बताए जा रहे बिंदु से संबंधित नहीं है। 2560x1440 डिस्प्ले का एक पूर्ण-स्क्रीन कैप्चर जहाँ प्रासंगिक तत्व एक कोने में 200x100 बटन है, दर्शक का समय और ध्यान बर्बाद कर रहा है।

संदर्भ के अनुसार क्रॉप करें। दर्शक को खुद को उन्मुख करने के लिए पर्याप्त आसपास का UI शामिल करें (मैं इस एप्लिकेशन में कहाँ हूँ?), लेकिन इससे ज़्यादा नहीं। एनोटेशन को क्रॉप किए गए क्षेत्र का एक महत्वपूर्ण हिस्सा भरना चाहिए — यदि आपका तीर स्क्रीनशॉट के सापेक्ष छोटा है, तो आपने पर्याप्त क्रॉप नहीं किया है।

बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

• तीर किसी विशिष्ट चीज़ की ओर इशारा नहीं कर रहा है। प्रत्येक तीर एक विशिष्ट तत्व पर समाप्त होना चाहिए — एक बटन, एक फ़ील्ड, एक मेनू आइटम। जो तीर एक सामान्य क्षेत्र की ओर इशारा करते हैं वे बेकार हैं।
• बहुत ज़्यादा एनोटेशन। यदि आपका स्क्रीनशॉट एक षड्यंत्र सिद्धांत बोर्ड जैसा दिखता है जिसमें सब कुछ तारों से जुड़ा हुआ है, तो कई केंद्रित स्क्रीनशॉट के साथ फिर से शुरू करें।
• बड़े स्क्रीनशॉट पर छोटा टेक्स्ट। यदि दर्शक को आपके एनोटेशन को पढ़ने के लिए ज़ूम इन करने की आवश्यकता है, तो या तो अधिक आक्रामक रूप से क्रॉप करें या टेक्स्ट का आकार बढ़ाएँ।
• संपादित करना भूल जाना। एक स्क्रीनशॉट में लीक हुई एक API कुंजी घंटों या डॉलर का नुकसान करा सकती है। पहले संपादित करें, बाद में एनोटेट करें।
• सीधी रेखाओं के लिए पेन टूल का उपयोग करना। फ्रीहैंड पेन टूल डगमगाती रेखाएँ बनाता है जो अव्यवसायिक दिखती हैं। सीधी एनोटेशन के लिए तीर या रेखा टूल का उपयोग करें, और पेन को उन वृत्तों या जोर के निशानों के लिए आरक्षित रखें जहाँ डगमगाना स्वीकार्य है।

टूल सुझाव

अच्छे एनोटेशन के लिए एक अच्छे टूल की आवश्यकता होती है। बिल्ट-इन Windows Snipping Tool बुनियादी कैप्चर को कवर करता है, लेकिन इसका एनोटेशन सीमित है। तीर, ब्लर, टेक्स्ट, आकार और क्रमांकित चरणों के साथ पेशेवर एनोटेशन के लिए, एक समर्पित टूल आवश्यक है।

Maxisnap इस गाइड में चर्चा किए गए सभी एनोटेशन टूल शामिल हैं — तीर, टेक्स्ट, आयत, ब्लर (दोनों मोड), क्रमांकित चरण, फ्रीहैंड ड्राइंग और क्रॉपिंग। एडिटर कैप्चर के तुरंत बाद खुलता है और अनडू/रीडू का समर्थन करता है, ताकि आप काम खोए बिना प्रयोग कर सकें। यह मुफ्त में डाउनलोड, और सभी एनोटेशन सुविधाएँ मुफ्त प्लान पर उपलब्ध हैं।

अधिक टूल विकल्पों के लिए, हमारी Windows के लिए सर्वश्रेष्ठ स्क्रीनशॉट टूल रैंकिंग या मुफ्त स्निपिंग टूल तुलना.