如何在 Windows 11 上從螢幕截圖複製文字
你有一張螢幕截圖，一條錯誤訊息、一張幻燈片、一張收據、或者某人以影像形式傳送的 PDF 片段，而且你需要將其中的字詞作為可編輯的文字取出，而不是手工重新輸入。這就是光學字元辨識 (OCR)，而 Windows 11 提供了幾個真正好的方式來做這件事，大部分是免費且已經在或只需點擊一下即可進入你的 PC。本指南介紹了四種實用方法、每一種如何運作，以及何時使用哪一種。
快速答案： 對於一次性，Windows 11 Snipping Tool 的文字操作是最快的內建路線。對於鍵盤驅動的擷取螢幕上任何地方的文字，PowerToys Text Extractor（預設 Win+Shift+T）非常好。ShareX 將 OCR 新增到更廣泛的擷取工具組。而你的手機相機或 Google Lens 是紙張或另一個螢幕上文字的方便後備。
方法 1，Snipping Tool 文字操作（內建）
Windows 11 Snipping Tool 的最近版本可以識別擷取內容中的文字，並讓你複製它。照常拍攝一個片段（Win+Shift+S 或開啟 Snipping Tool），然後使用工具的文字操作來檢測影像中的文字並將全部或部分複製到你的剪貼簿。某些版本也提供快速編輯檢測電子郵件和電話號碼的選項，在分享之前很方便。
最適合： 一個快速、無安裝抓取，當你已經在截圖時。 記住： 這取決於擁有最新的 Snipping Tool 版本，來自 Microsoft Store，所以如果你看不到文字操作，更新應用。識別品質如同任何 OCR，取決於影像中文字有多清晰。
方法 2，PowerToys Text Extractor（進階使用者最愛）
Microsoft PowerToys 是一個免費公用程式集，其 文字擷取器 模組是專門為此建立的。按預設快速鍵 Win+Shift+T，在螢幕上的任何文字上拖一個盒子，在影像、影片畫格、對話方塊中的任何東西，已識別的文字直接落在你的剪貼簿上。沒有要保存的擷取，也沒有要管理的視窗；這是「選擇不可選擇的文字」最接近的東西。
來自 Microsoft 文件的幾個實用筆記：Text Extractor 使用 Windows 內建的 OCR 引擎，識別語言遵循你的 Windows 鍵盤設定，如果你使用其他語言，可以安裝額外的 OCR 語言包。Microsoft 也指出你應該校對輸出，因為 OCR 不完美。啟動快速鍵在 PowerToys 設定中可自訂。
最適合： 任何人經常從螢幕抓取文字並想要單一快速鍵。 記住： 你安裝 PowerToys 一次，對於非預設語言你可能需要新增 OCR 語言包。
方法 3，ShareX OCR（更大工具組的一部分）
ShareX 是一個免費、開源的 Windows 擷取工具，具有深度功能集，OCR 是它可以在擷取區域上執行的任務之一。如果你已經使用 ShareX 進行螢幕截圖和上傳，其 OCR 將整個流程保留在一個應用中：擷取區域、執行文字識別，然後複製結果。ShareX 功能廣泛且可配置，這對喜歡建立工作流程的人來說是優勢；這種廣泛性意味著有比單一用途工具更多的使用者介面要學習。
最適合： 現有 ShareX 使用者想要在一個屋頂下擷取、上傳和 OCR。 記住： 這是這裡最功能豐富的選項，所以它獎勵一點設定時間。
方法 4，你的手機或 Google Lens（交叉裝置後備）
當文字在紙上、在另一個你無法輕易截圖的監視器上，或在別人的螢幕上時，你的手機是你擁有的最快工具。大多數現代手機相機可以直接從取景器或照片中選擇文字，Google Lens 做同樣的事情，讓你複製已識別的文字，甚至將其傳送到你的電腦。這不是 Windows 方法，但對於「我無法截圖的文字」情況來說這是實用的答案。
最適合： 列印文字、實體文件或另一個裝置的螢幕。 記住： 你將在裝置之間移動文字（複製到你的帳戶、電子郵件發送給自己，或使用分享功能）。
你應該使用哪種方法？
| 方法 | 需要安裝 | 你如何觸發它 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| Snipping Tool 文字操作 | 內建 | 截圖，然後複製文字 | 快速一次性 |
| PowerToys Text Extractor | 免費（PowerToys） | Win+Shift+T、拖 | 頻繁、鍵盤驅動的抓取 |
| ShareX OCR | 免費（ShareX） | 擷取區域、執行 OCR | 現有 ShareX 工作流程 |
| 手機 / Google Lens | 在你的手機上 | 點相機/開啟照片 | 紙張或另一個螢幕 |
獲得最清晰的 OCR 結果
上述所有方法都分享相同的現實：OCR 精度在很大程度上取決於源影像。幾個習慣大幅改善結果，無論你使用哪個工具：
- 以高解析度擷取 每個字元的像素越多越好。在放大小擷取後，在擷取小文字前先放大。
- 優先選擇高對比度 深色文字在淺色背景上（或反之亦然）比低對比度或紋理背景識別得更可靠。
- 保持它直 傾斜或旋轉的文字，常見於手機照片，會阻礙識別。盡可能將其平方。
- 始終校對 OCR 通常混淆 0/O、1/l/I 和 5/S 等字元。快速讀取會在它們造成下游問題之前抓住這些。
擷取工具如何符合
OCR 從一個好的擷取開始，所以它自然與你已經用來擷取、標記和分享影像的任何螢幕截圖工具配對。 Maxisnap 是一款輕巧的 Windows 擷取和標註應用，也包含內建 OCR 文字擷取，所以你可以在用於拍攝照片的同一個工具中從照片中提取文字，同時配合其標註、錄影和連結分享功能。如果你寧願保持擷取工具和 OCR 分開，內建的 Snipping Tool 加上 PowerToys Text Extractor 是一個完全免費的組合，涵蓋日常需求的絕大部分。無論如何，你永遠不需要重新輸入影像中的文字， 免費下載 Maxisnap 如果你想要在一個地方擷取和 OCR
Windows、Snipping Tool 和 PowerToys 是 Microsoft Corporation 的商標；ShareX 和 Google Lens 是其各自所有者的商標。功能詳細資訊在 2026 年 8 月 17 日根據 Microsoft 文件進行了檢查，可能會變更。Maxisnap 是一個獨立產品，與任何這些公司無關、未獲得認可或贊助。