如何在 Windows 11 上從螢幕截圖複製文字
你有一張螢幕截圖——一則錯誤訊息、一張投影片、一張收據、別人以圖片形式傳來的一段 PDF——而你需要把裡面的文字取出成可編輯的文字，而不是手動重打。這就是光學字元辨識（OCR），Windows 11 提供了好幾種做法，大多數是免費的，而且已經在你的電腦上，或只要點一下就能取得。本指南介紹四種實用方法、各自的運作方式，以及何時該用哪一種。
快速答案：在 Windows 11 中，Snipping Tool 的文字動作可以從剪取內容複製文字。PowerToys Text Extractor 可用快速鍵（預設為 Win+Shift+T）複製螢幕上任何位置的文字。ShareX 的工具中也包含 OCR。而你手機的相機或 Google Lens 則可以讀取紙張或另一個螢幕上的文字。
方法 1：Snipping Tool 文字動作（內建）
在 Windows 11 中，Snipping Tool 可以辨識剪取內容中的文字。照常剪取（Win+Shift+S 或開啟 Snipping Tool），再選取「文字動作」，即可選取並複製特定文字，或複製全部文字。Microsoft 的指南還介紹了一項「快速遮蓋」工具，可針對剪取內容中的電子郵件地址與電話號碼進行遮蓋，分享之前很方便。
最適合：一個快速、無安裝抓取，當你已經在截圖時。記住：如果沒看到「文字動作」，請從 Microsoft Store 更新 Snipping Tool。如同任何 OCR，辨識品質取決於影像中文字有多清晰。
方法 2：PowerToys Text Extractor
Text Extractor 是 Microsoft PowerToys 中的一項公用程式，可利用光學字元辨識，複製 Windows 螢幕上任何位置的文字。按下預設快速鍵 Win+Shift+T，然後在文字上按住並拖曳；辨識出的文字會儲存到你的剪貼簿。
Microsoft 的 Text Extractor 頁面（2026 年 10 月閱讀）註明：「建議使用 Snipping Tool 而非 Text Extractor 來擷取螢幕截圖。」
來自 Microsoft 文件的幾點實用說明：辨識語言會依循你的 Windows 系統語言與鍵盤設定，也可以為其他語言安裝 OCR 語言包。Microsoft 也指出，產生的文字可能不完美，請校對輸出內容。啟動快速鍵可在 PowerToys 設定中自訂。
最適合：任何人經常從螢幕抓取文字並想要單一快速鍵。記住：你安裝 PowerToys 一次，對於非預設語言你可能需要新增 OCR 語言包。
方法 3：ShareX OCR
ShareX 是適用於 Windows 的免費開放原始碼螢幕截圖工具，整合了螢幕擷取、螢幕錄影、檔案分享與生產力工具。
ShareX 的文件指出，它使用 Windows 內建的 OCR 引擎，辨識所選螢幕區域或圖片檔中的文字。如果你已經用 ShareX 截圖和上傳，它的 OCR 能讓整個流程留在同一個應用程式中。
最適合：現有 ShareX 使用者想要在一個屋頂下擷取、上傳和 OCR。
方法 4：你的手機或 Google Lens（跨裝置備用方案）
當文字在紙上、在你不容易剪取的第二台螢幕上，或在別人的螢幕上時，你的手機可以幫上忙。許多手機相機可以從取景畫面或照片中選取文字。這不是 Windows 的方法，但對於「無法截圖的文字」這類情況，是務實的做法。
最適合：列印文字、實體文件或另一個裝置的螢幕。記住：你將在裝置之間移動文字（複製到你的帳戶、電子郵件發送給自己，或使用分享功能）。
你應該使用哪種方法？
| 方法 | 需要安裝 | 你如何觸發它 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| Snipping Tool 文字操作 | 內建 | 截圖，然後複製文字 | 快速一次性 |
| PowerToys Text Extractor | 免費（PowerToys） | Win+Shift+T、拖 | 頻繁、鍵盤驅動的抓取 |
| ShareX OCR | 免費（ShareX） | 擷取區域、執行 OCR | 現有 ShareX 工作流程 |
| 手機 / Google Lens | 在你的手機上 | 點相機/開啟照片 | 紙張或另一個螢幕 |
獲得最清晰的 OCR 結果
上述所有方法都分享相同的現實：OCR 精度在很大程度上取決於源影像。幾個習慣大幅改善結果，無論你使用哪個工具：
- 以高解析度擷取每個字元的像素越多越好。在放大小擷取後，在擷取小文字前先放大。
- 優先選擇高對比度深色文字在淺色背景上（或反之亦然）比低對比度或紋理背景識別得更可靠。
- 保持它直傾斜或旋轉的文字，常見於手機照片，會阻礙識別。盡可能將其平方。
- 始終校對 OCR 通常混淆 0/O、1/l/I 和 5/S 等字元。快速讀取會在它們造成下游問題之前抓住這些。
擷取工具如何符合
OCR 從一個好的擷取開始，所以它自然與你已經用來擷取、標記和分享影像的任何螢幕截圖工具配對。Maxisnap是一款輕量的 Windows 擷取與標註應用程式，也內建 OCR 文字擷取，所以你可以在拍攝截圖的同一個工具中從截圖提取文字，並搭配其標註、錄影與連結分享功能。如果你想把擷取工具與 OCR 分開，內建的 Snipping Tool 加上 PowerToys Text Extractor 是完全免費的組合，涵蓋了絕大多數日常需求。
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