如何在Windows 11上从截图复制文本
你有一张截图——一条错误信息、一张幻灯片、一张收据、某人以图像形式发来的一段 PDF——而你需要把其中的文字取出来，变成可编辑的文本，而不是手动重新输入。这就是光学字符识别（OCR），Windows 11 为你提供了几种方法来做这件事，大多数都是免费的，而且已经在你的电脑上，或者只需一次点击就能获得。本指南介绍四种实用方法、每种方法的工作方式，以及何时选用哪一种。
快速答案：在 Windows 11 中，Snipping Tool 的“文字操作”可以从截图中复制文字。PowerToys Text Extractor 可通过快捷键（默认为 Win+Shift+T）复制屏幕上任意位置的文字。ShareX 的工具中包含 OCR。你手机的相机或 Google Lens 也可以读取纸张或另一块屏幕上的文字。
方法 1 — Snipping Tool 文字功能（内置）
在 Windows 11 中，Snipping Tool 可以识别截图中的文字。像平常一样截图（按 Win+Shift+S 或打开 Snipping Tool），然后选择“文字操作”，选择并复制特定文字，或复制全部文字。微软的指南还介绍了一个“快速遮盖”工具，可遮盖截图中的电子邮件地址和电话号码，在分享前很方便。
最适合：当你已经在截图时快速、不需要安装的抓取。记住：如果没有看到“文字操作”，请从 Microsoft Store 更新 Snipping Tool。与任何 OCR 一样，识别质量取决于图像中文字的清晰程度。
方法 2——PowerToys Text Extractor
Text Extractor 是微软 PowerToys 中的一个实用工具，可使用光学字符识别复制 Windows 屏幕上任意位置的文字。按默认快捷键 Win+Shift+T，然后点击并拖过文字；识别出的文字会保存到剪贴板。
微软的 Text Extractor 页面（阅读于 2026 年 10 月）指出：“建议使用 Snipping Tool 而不是 Text Extractor 来截取屏幕截图。”
来自微软文档的一些实用说明：识别语言遵循你的 Windows 系统语言和键盘设置，也可以为其他语言安装 OCR 语言包。微软还指出，生成的文字可能并不完美，因此请校对输出内容。激活快捷键可以在 PowerToys 设置中自定义。
最适合：任何经常从屏幕抓取文本且想要一个单一快捷键的人。记住：你安装PowerToys一次，对于非默认语言你可能需要添加OCR语言包。
方法3——ShareX OCR
ShareX 是适用于 Windows 的免费开源截图工具，集屏幕截取、屏幕录制、文件分享和效率工具于一体。
ShareX 的文档称，它使用 Windows 自带的 OCR 引擎，识别所选屏幕区域或图像文件中的文字。如果你已经在用 ShareX 截图和上传，它的 OCR 可以让整个流程都在一个应用中完成。
最适合：已经使用ShareX的人，想要在一个屋顶下的截图、上传和OCR。
方法4——你的手机或Google Lens（跨设备备选）
当文字在纸上、在不方便截取的第二块显示器上，或在别人的屏幕上时，你的手机可以帮上忙。许多手机相机可以从取景器或照片中选取文字。这不是 Windows 的方法，但对于“无法截图的文字”这类情况，它是务实的解决办法。
最适合：打印文本、物理文档或另一设备屏幕。记住：你会将文本移动到设备之间（复制到你的账户、用电子邮件发送给自己，或使用分享功能）。
你应该使用哪种方法？
| 方法 | 安装需要 | 你如何触发它 | 最好用于 |
|---|---|---|---|
| Snipping Tool 文字功能 | 系统自带 | 截图，然后复制文本 | 快速一次性 |
| PowerToys文字识别 | 免费（PowerToys） | Win+Shift+T，拖动 | 频繁、键盘驱动的抓取 |
| ShareX OCR | 免费（ShareX） | 截图区域，运行OCR | 现有ShareX工作流 |
| 手机/Google Lens | 在你的手机上 | 指向摄像头/打开照片 | 纸张或另一屏幕 |
获取最清晰的OCR结果
上面的每个方法都共享相同的现实：OCR准确性在很大程度上取决于源图像。几个习惯会大大改进结果，无论你使用哪个工具：
- 以高分辨率截图。每个字符的像素越多越好。在截图小文本前放大，而不是稍后放大小截图。
- 倾向于高对比度。浅色背景上的深色文本（或反之）识别得远比低对比度或纹理背景可靠。
- 保持它直。倾斜或旋转的文本——从手机照片常见——会绊倒识别。当你可以时将其拉直。
- 总是校对。 OCR通常混淆字符如0/O、1/l/I和5/S。快速阅读在它们造成下游问题前抓住这些。
截图工具在哪适配
OCR从好的截图开始，所以它自然与你已经使用的任何截图工具配对，用于抓取、标记和分享图像。Maxisnap是一款轻量级 Windows 截图与标注应用，内置 OCR 文字提取功能，因此你可以在截图所用的同一工具中提取其中的文字，并可使用其标注、录制和链接分享功能。如果你更愿意把截图工具和 OCR 分开使用，内置的 Snipping Tool 加上 PowerToys Text Extractor 是完全免费的组合，能够满足绝大多数日常需求。
Maxisnap 与微软没有关联。本页对 Windows 功能的描述依据微软文档在 2026 年 10 月的介绍；请查看微软文档，了解当前的行为。
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