如何在Windows 11上从截图复制文本
你有一张截图——一条错误信息、一张幻灯片、一张收据、某人作为图像发送的PDF的一部分——而你需要其中的文字作为可编辑的文本，而不是要手动重新输入的东西。这就是光学字符识别(OCR)，Windows 11为你提供了几种真正好的方法来做这件事，大多数都是免费的，已经在或仅需一次点击就能从你的PC上获得。本指南讲述了四种实用方法、每种方法如何工作，以及何时使用哪一种。
快速答案： 对于一次性操作，Windows 11 Snipping Tool 的文字功能是最快的内置方式。对于从屏幕上任何地方的键盘驱动的文字抓取，PowerToys Text Extractor（默认 Win+Shift+T）很出色。ShareX为更广泛的截图工具包添加OCR。你的手机摄像头或Google Lens是对文本在纸或另一屏幕上情况的方便备选。
方法 1 — Snipping Tool 文字功能（内置）
Windows 11 Snipping Tool 的最新版本可以识别截图内的文本并让您复制它。像往常一样截图（Win+Shift+S 或打开 Snipping Tool），然后使用该工具的文字功能检测图像中的文字，并将全部或部分文字复制到您的剪贴板。某些版本还提供了快速编辑选项来隐蔽检测到的电子邮件和电话号码，这在分享前非常方便。
最适合： 当你已经在截图时快速、不需要安装的抓取。 记住： 这取决于从 Microsoft Store 获得最新的 Snipping Tool，所以如果您没有看到文字功能，请更新该应用。识别质量（与任何 OCR 一样）取决于图像中文字的清晰度。
方法2——PowerToys文字识别（高级用户最爱）
Microsoft PowerToys是一套免费工具，其 文字识别 模块是为此专门构建的。按默认快捷键 Win+Shift+T，在屏幕上的任何文本上拖一个框——在图像、视频帧、对话框内，任何东西——识别的文本直接落在你的剪贴板上。没有要保存的截图，也没有要管理的窗口；这是最接近"选择不可选择的文本"的东西。
来自Microsoft文档的一些实用说明：Text Extractor使用Windows的内置OCR引擎，识别语言遵循你的Windows键盘设置，如果你使用其他语言可以安装额外的OCR语言包。Microsoft还指出你应该校对输出，因为OCR不是完美的。激活快捷键在PowerToys设置中可自定义。
最适合： 任何经常从屏幕抓取文本且想要一个单一快捷键的人。 记住： 你安装PowerToys一次，对于非默认语言你可能需要添加OCR语言包。
方法3——ShareX OCR（更大工具包的一部分）
ShareX是一款免费、开源的Windows截图工具，功能深厚，OCR是它可以对截取的区域运行的任务之一。如果你已经使用ShareX进行截图和上传，它的OCR将整个流程保持在一个应用中：截取区域、运行文本识别、复制结果。ShareX广泛且可配置，这是对喜欢构建工作流的人的优势；同样的广度意味着要学习比单一目的工具更多的UI。
最适合： 已经使用ShareX的人，想要在一个屋顶下的截图、上传和OCR。 记住： 它是最功能密集的选项这里，所以它值得一点设置时间。
方法4——你的手机或Google Lens（跨设备备选）
当文本在纸上、你无法轻易截取的第二个监视器上，或者在别人的屏幕上时，你的手机是你拥有的最快的工具。大多数现代手机摄像头可以直接从取景器或照片中选择文本，Google Lens做同样的事情，还让你复制识别的文本，甚至将其发送到你的计算机。它不是Windows方法，但对于"我无法截图"的情况是实用的答案。
最适合： 打印文本、物理文档或另一设备屏幕。 记住： 你会将文本移动到设备之间（复制到你的账户、用电子邮件发送给自己，或使用分享功能）。
你应该使用哪种方法？
| 方法 | 安装需要 | 你如何触发它 | 最好用于 |
|---|---|---|---|
| Snipping Tool 文字功能 | 系统自带 | 截图，然后复制文本 | 快速一次性 |
| PowerToys文字识别 | 免费（PowerToys） | Win+Shift+T，拖动 | 频繁、键盘驱动的抓取 |
| ShareX OCR | 免费（ShareX） | 截图区域，运行OCR | 现有ShareX工作流 |
| 手机/Google Lens | 在你的手机上 | 指向摄像头/打开照片 | 纸张或另一屏幕 |
获取最清晰的OCR结果
上面的每个方法都共享相同的现实：OCR准确性在很大程度上取决于源图像。几个习惯会大大改进结果，无论你使用哪个工具：
- 以高分辨率截图。 每个字符的像素越多越好。在截图小文本前放大，而不是稍后放大小截图。
- 倾向于高对比度。 浅色背景上的深色文本（或反之）识别得远比低对比度或纹理背景可靠。
- 保持它直。 倾斜或旋转的文本——从手机照片常见——会绊倒识别。当你可以时将其拉直。
- 总是校对。 OCR通常混淆字符如0/O、1/l/I和5/S。快速阅读在它们造成下游问题前抓住这些。
截图工具在哪适配
OCR从好的截图开始，所以它自然与你已经使用的任何截图工具配对，用于抓取、标记和分享图像。 Maxisnap 是一款轻量级 Windows 截图和标注应用，内置 OCR 文字提取功能，可在同一工具中从截图中提取文字、进行标注、录屏和分享链接。如果您倾向于将截图工具和 OCR 分开使用，Windows 内置 Snipping Tool 加上 PowerToys Text Extractor 是完全免费的组合，能够满足大多数日常需求。无论如何，您都无需再手动重新输入图片中的文字 — 免费下载 Maxisnap 如果你想要在一个地方的截图和OCR。
Windows、Snipping Tool 和 PowerToys 是 Microsoft Corporation 的商标；ShareX 和 Google Lens 是各自所有者的商标。功能详情已在 2026 年 8 月 17 日与 Microsoft 的文档进行对比，可能会有变化。Maxisnap 是一个独立产品，与这些公司不存在关联、认可或赞助关系。