Screenpresso 或 Maxisnap？
依工作流程選擇，而不是比較功能數量
Screenpresso 是成熟的 Windows 擷取套件，具備文件產生、Android 擷取、企業部署，以及付費的 Pro 編輯器。如果你想要免費優先、無需購買核心桌面工具即可使用擷取、捲動、標註、OCR、錄影與選用的自行架設分享，Maxisnap 是較簡單的選擇。
快速解答：如果文件產生器、Android 擷取、可攜式／直接模式、4K 與 HDR 錄影或企業級控制是你工作的一部分，請選擇 Screenpresso。如果你想要專注於 Windows 10 或 11 的工作流程，其本機螢幕截圖、標註、OCR、捲動擷取和螢幕錄影工具皆為免費，並可在需要時使用雲端連結或你自己的 SFTP 與 S3 相容目的地，請選擇 Maxisnap。
「Screenpresso 替代方案」可能指三種不同的意思：Screenpresso Pro 的免費替代品、更簡單的擷取工具，或不同的授權模式。這些並不是同一種搜尋。Screenpresso Free 本身已相當實用，也獲官方允許用於工作場合，但其影片與分享輸出帶有品牌標示，編輯器功能也有限。Screenpresso Pro 則解鎖範圍廣得多的製作工具組。Maxisnap 走的是另一條路：桌面版的擷取與編輯流程不需要帳戶即可使用，而雲端代管分享與自行架設則是另外的選擇。
這項比較採用各廠商自行公布的資料，而非爬取的目錄表格。Screenpresso 的事實已於 2026 年 9 月 24 日對照其官方定價、功能、支援與下載頁面查證。Maxisnap 的資訊描述的是目前的 64 位元 Windows 版本。價格、系統需求與方案條款可能變動，因此購買前請確認所連結的廠商頁面。
Screenpresso 與 Maxisnap 一覽
| 決策面向 | Screenpresso | Maxisnap |
|---|---|---|
| 支援的桌面作業系統 | 目前官方系統需求列出 Windows 11 或 Windows Server 2022，x64 或 ARM64 | 64 位元的 Windows 10（1903+）與 Windows 11 |
| 免費桌面版使用 | 免費影像擷取；有限的編輯器；帶有品牌標示的 HD 影片與分享；允許商業使用 | 本機螢幕截圖、捲動擷取、OCR、12 種標註工具與錄影，皆可免費使用且不需帳戶 |
| 付費模式 | Pro 為每位使用者的永久授權，包含一年的升級與維護；其後為選用的維護 | 桌面版核心功能維持免費；Cloud Pro 是選用的年度服務，Studio 則是另行購買的 $29 一次性自行架設附加元件 |
| 捲動擷取 | 捲動視窗拼接，以及用於網頁擷取的 Chrome 擴充功能 | Windows 應用程式內建垂直窗格捲動擷取 |
| OCR | 列為 Pro 功能 | 免費桌面版應用程式中的裝置端 Windows OCR |
| 影片 | 免費的 HD 擷取帶有品牌標示；Pro 增加 4K、系統音效、HDR、字幕、片段剪輯與合併 | 區域或全螢幕錄影，含麥克風與系統音訊；可修剪並匯出為 MP4、GIF 或 WebM |
| 文件工具 | Pro 提供文件產生器、多個工作區、完整編輯器與許多發布服務 | 編號步驟、箭頭、文字、形狀、裁切與模糊；沒有文件產生器或 Office 匯出套件 |
| 自行架設的分享 | 包含許多發布目標與自訂指令碼選項；請查看目前的目標清單 | Studio 可啟用 SFTP、FTP、S3 相容與 HTTP 上傳目的地 |
| 可攜式使用 | 官方提供來自同一個執行檔的直接與可攜式模式 | 已安裝的桌面應用程式；目前不提供可攜式版本 |
Screenpresso 特別擅長什麼？
Screenpresso 更接近文件製作工作坊，而不是極簡的螢幕截圖小工具。其官方功能列表包括影像與影片擷取、向量風格的編輯器、自動步驟編號、多個工作區、可產生 PDF、Word 或 HTML 資料的文件產生器、Android 裝置擷取、QR 碼解碼，以及一長串發布服務。Pro 還列出自動產生字幕，以及對影像或影片中偵測到的敏感資訊進行自動模糊處理。
如果螢幕截圖是正式手冊的輸入素材，那麼這樣的廣度就很重要。必須把擷取畫面組合成 Word 成品的技術文件撰寫者，使用 Screenpresso 的文件產生器，可能比使用較低成本的編輯器更省時。需要 Citrix、RDS、VDI、MSI 部署或集中停用功能的 IT 部門，應評估 Screenpresso Enterprise，而不是試圖圍繞一個消費級工具來重現這些控制。
Screenpresso Free 包含哪些功能？
廠商說明 Screenpresso Free 可免費供個人與工作場合使用。它包含影像擷取、帶有品牌標示的 HD 影片擷取、功能有限的影像編輯器，以及帶有品牌標示的分享功能。更新是強制的。這是重要的購買背景：「免費」不代表試用版，但也不代表解鎖了所有 Pro 工作流程。如果無法接受浮水印或帶品牌標示的分享，請在統一採用免費版之前，先比較實際匯出的結果。
Screenpresso Pro 以每位使用者一次性授權的方式銷售。官方更新政策指出，永久授權會保留你目前的版本，並包含一年的升級與維護。此期間之後若要繼續取得升級，屬於選擇性且需付費。一份授權供一人使用，最多可啟用五次；廠商警告，啟用無法直接撤銷或轉移，且重複更換硬體後，金鑰可能被鎖定。
Maxisnap 有何不同？
Maxisnap 把本機桌面作業與代管分開。你可以擷取區域、視窗、全螢幕或垂直捲動窗格，然後用箭頭、Arrow + Text、畫筆、矩形、線條、橢圓、螢光筆、一般或粗體文字、模糊、裁切和編號步驟來標註。OCR 透過 Windows 執行，錄影可包含麥克風與系統音訊。本機使用不需要帳戶。
如果你想要連結，免費的 Maxisnap 帳戶提供已公布的 Cloud 額度。如果你想把檔案放在自己掌控的基礎架構上，選用的 Studio 附加元件可啟用 SFTP、FTP、S3 相容儲存空間或 HTTP 端點。這是比 Screenpresso 的文件與企業套件範圍更窄的產品，但它讓界線清楚明白：先在本機擷取，再決定是否上傳、要上傳到哪裡。
在這些情況下選擇 Screenpresso…
- 你需要它的 Word、PDF 或 HTML 文件產生工作流程。
- 你會擷取 Android 裝置，或依賴 4K、HDR、自動字幕或影片合併。
- 你想要直接執行或可用 USB 攜帶的執行方式，而不是僅能安裝的應用程式。
- 你的組織需要 Citrix、RDS、VDI、MSI 部署、離線啟用或企業政策。
- 你已經在使用 Screenpresso 支援的發布服務之一，並且測試過該整合。
在這些情況下選擇 Maxisnap…
- 你同時使用 Windows 10 與 Windows 11，並希望在兩者上都能使用目前支援的安裝程式。
- 你需要捲動擷取、OCR、編號標註、模糊與螢幕錄影，但不想購買編輯器。
- 相較於文件與企業套件，你偏好較小的決策範圍。
- 你想要選用的分享連結，或明確需要 SFTP、FTP、S3 相容或 HTTP 傳送方式。
- 你想在建立帳戶或購買附加元件之前，先測試完整的本機工作流程。
實用的五分鐘比較
- 在兩個應用程式中擷取同一個視窗與一個捲動窗格。
- 加入箭頭、編號標記、文字標籤與隱私處理。
- 將成果複製到剪貼簿、儲存，並透過你平常使用的目的地傳送。
- 用你實際會使用的音訊來源，錄製三十秒。
- 重新開啟成果，確認你需要的是可重新編輯的物件、文件輸出，還是只要完成的 PNG 或影片。
最適合你的應用程式，是能為你的例行工作省下步驟的那一個。一項永遠不會進入你工作流程的功能，不應該比你每天使用之功能的速度與可靠性更重要。
常見問題
有適用於 Windows 的免費 Screenpresso 替代方案嗎？
是的。Maxisnap、ShareX、Greenshot 與 Windows 的 Snipping Tool 各自涵蓋工作流程的不同部分。如果你想在一個 Windows 應用程式中，以免費方式取得本機標註、捲動擷取、OCR 與錄影，Maxisnap 是直接的候選。如果 Screenpresso Free 的編輯器與帶有品牌標示的影片或分享輸出符合你的需求，它本身也是有效的免費選項。
Screenpresso 可以免費用於商業用途嗎？
Screenpresso 官方定價常見問題指出，免費版可不受限制地用於工作。Pro 則用於額外的付費功能，或移除某些輸出上的品牌標示。請針對你的部署環境確認廠商目前的授權條款。
Maxisnap 能取代 Screenpresso 的文件產生器嗎？
不。Maxisnap 可以擷取並標註用於文件的圖片，但目前無法把它們組合成 Word、PDF 或 HTML 手冊。如果該產生器是你流程的核心，Screenpresso 更適合。
哪一個支援自行架設的螢幕截圖連結？
Maxisnap Studio 明確支援 SFTP、FTP、S3 相容儲存空間與 HTTP 目的地。Screenpresso 可發布到許多服務，並支援自訂指令碼工作流程；請確認你所需的確切目前目的地與驗證方式。
已於 2026 年 9 月 24 日查證的來源： Screenpresso 定價與授權常見問題、 官方功能導覽，以及 官方下載需求。Screenpresso 是 Learnpulse SAS 的商標。Maxisnap 為獨立產品，與 Screenpresso 或 Learnpulse SAS 無關，也未獲其認可。