选 Screenpresso 还是 Maxisnap？
按工作流选择，而不是按功能数量
Screenpresso 是一款成熟的 Windows 截取套件，具有文档生成、Android 截取、企业部署和付费的 Pro 编辑器。如果你想要截取、滚动截图、标注、OCR、录制和可选的自托管分享，又不想为核心桌面工具付费，Maxisnap 是更简单的、以免费为先的选择。
简短回答：如果 Screenpresso 的文档生成器、Android 截取、便携/直接模式、4K 和 HDR 录制，或企业级控制是你工作的一部分，请选择 Screenpresso。如果你想要一个专注于 Windows 10 或 11 的工作流，其本地屏幕截图、标注、OCR、滚动截图和屏幕录制工具均可免费使用，并且在需要时可使用云端链接，或你自己的 SFTP 和兼容 S3 的目标位置，请选择 Maxisnap。
“Screenpresso 替代品”可能有三种不同的含义：免费替代 Screenpresso Pro、更简单的截图工具，或不同的授权方式。这几种搜索并不相同。Screenpresso Free 本身已经很实用，官方也允许在工作中使用，但其视频和分享输出带有品牌标识，编辑器功能有限。Screenpresso Pro 则解锁了范围广得多的制作工具套件。Maxisnap 走的是另一条路：桌面端的截图和编辑流程无需账户即可使用，而托管分享和自托管则是另外的选择。
本对比使用的是各厂商自己发布的资料，而不是抓取的目录表格。Screenpresso 的信息已于 2026 年 9 月 24 日对照其官方定价、功能、支持和下载页面核实。Maxisnap 的信息描述的是当前的 64 位 Windows 版本。价格、系统要求和套餐条款可能变化，因此购买前请确认所链接的厂商页面。
Screenpresso 与 Maxisnap 一览
| 决策要点 | Screenpresso | Maxisnap |
|---|---|---|
| 支持的桌面操作系统 | 当前官方要求列出 Windows 11 或 Windows Server 2022，x64 或 ARM64 | 64 位的 Windows 10（1903+）和 Windows 11 |
| 免费桌面端使用 | 免费图像截取；编辑器功能有限；带品牌标识的高清视频和分享；允许商业使用 | 本地截图、滚动截取、OCR、十二种标注工具和录制均免费，无需账户 |
| 付费模式 | Pro 版为按用户授权的永久许可，含一年的升级和维护；此后的维护为可选项 | 桌面端核心功能保持免费；Cloud Pro 是可选的年度服务，Studio 是单独的 $29 一次性自托管附加组件 |
| 滚动截图 | 滚动窗口拼接，以及用于网页截取的 Chrome 扩展 | Windows 应用中的原生纵向窗格滚动截取 |
| OCR | 列为 Pro 版功能 | 免费桌面应用中的设备端 Windows OCR |
| 视频 | 免费版提供带品牌标识的高清截取；Pro 版新增 4K、系统声音、HDR、字幕、剪辑和合并 | 区域或全屏录制，含麦克风和系统音频；可剪辑并导出为 MP4、GIF 或 WebM |
| 文档工具 | Pro 版包含文档生成器、多个工作区、完整编辑器和众多发布服务 | 编号步骤、箭头、文本、形状、裁剪和模糊；不含文档生成器或 Office 导出套件 |
| 自托管分享 | 包含众多发布目标和自定义脚本选项；请查看当前的目标列表 | Studio 支持 SFTP、FTP、兼容 S3 和 HTTP 上传目的地 |
| 便携使用 | 官方的直接运行模式和便携模式来自同一个二进制文件 | 已安装的桌面应用；目前不提供便携版 |
Screenpresso 特别擅长什么？
Screenpresso 更像一个文档制作工坊，而不是简约的截图小工具。官方功能列表包括图像和视频截取、矢量风格的编辑器、自动步骤编号、多个工作区、可生成 PDF、Word 或 HTML 材料的文档生成器、Android 设备截取、二维码解码，以及一长串发布服务。Pro 版还列出了自动生成字幕，以及对图像或视频中检测到的敏感信息自动模糊处理。
如果截图是正式手册的输入素材，这种广度就很重要。需要把截图整理成 Word 交付文档的技术文档撰写人员，用 Screenpresso 的文档生成器可能比用价格更低的编辑器节省更多时间。需要 Citrix、RDS、VDI、MSI 部署或集中禁用功能的 IT 部门，应当评估 Screenpresso Enterprise，而不是试图围绕一个面向个人用户的工具去复现这些管控。
Screenpresso Free 包含哪些内容？
厂商称 Screenpresso Free 可免费用于个人和工作场所。它包含图像截取、带品牌标识的高清视频截取、功能有限的图像编辑器，以及带品牌标识的分享功能。更新是强制的。这是重要的购买背景信息：“免费”并不意味着试用，但也不意味着 Pro 的所有工作流都已解锁。如果水印或带品牌标识的分享无法接受，请在统一采用免费版之前，先对比实际导出的结果。
Screenpresso Pro 以按用户一次性购买的许可形式销售。官方更新政策称，永久许可会保留你现有的版本，并包含一年的升级和维护。这段时间之后是否继续获得升级属于可选的付费项目。一份许可供一人使用，最多可激活五次；厂商提醒，激活无法直接撤销或转让，而且在多次更换硬件后，密钥可能被锁定。
Maxisnap 有哪些不同？
Maxisnap 把本地桌面工作与托管服务分开。你可以截取区域、窗口、全屏或纵向滚动窗格，然后用箭头、箭头 + 文字、画笔、矩形、直线、椭圆、荧光笔、常规或粗体文字、模糊、裁剪和编号步骤进行标注。OCR 通过 Windows 运行，录制内容可以包含麦克风和系统音频。本地使用无需账户。
如果你想要一个链接，免费的 Maxisnap 账户提供已公布的云端额度。如果你想把文件放在自己掌控的基础设施上，可选的 Studio 附加组件支持 SFTP、FTP、兼容 S3 的存储或 HTTP 端点。这比 Screenpresso 的文档和企业级套件范围更窄，但它让界限一目了然：先在本地截取，再决定是否上传以及上传到哪里。
在以下情况下选择 Screenpresso…
- 你需要它的 Word、PDF 或 HTML 文档生成工作流。
- 你要截取 Android 设备，或依赖 4K、HDR、自动字幕或视频合并。
- 你希望直接运行或通过 USB 便携运行，而不是只能安装的应用。
- 你的组织需要 Citrix、RDS、VDI、MSI 部署、离线激活或企业策略。
- 你已经在使用 Screenpresso 支持的某项发布服务，并且已测试过该集成。
在以下情况下选择 Maxisnap…
- 你既使用 Windows 10，也使用 Windows 11，并希望在这两个系统上都能使用当前受支持的安装程序。
- 你需要滚动截取、OCR、编号标注、模糊和屏幕录制，但不想购买编辑器。
- 相比文档与企业级套件，你更喜欢需要权衡的内容更少的工具。
- 你想要可选的分享链接，或者明确需要 SFTP、FTP、兼容 S3 或 HTTP 传送。
- 你希望在创建账户或购买附加组件之前，先测试完整的本地工作流。
实用的五分钟对比
- 在两个应用中截取同一个窗口和一个滚动窗格。
- 添加箭头、编号标记、文本标签和隐私处理。
- 把结果复制到剪贴板、保存，并通过你平时使用的渠道发送。
- 用你实际会使用的音频来源录制三十秒。
- 重新打开结果，确认你需要的是可再次编辑的对象、文档输出，还是只需一个成品 PNG 或视频。
更合适的应用，是能为你的重复性任务减少步骤的那一款。一个永远不会进入你工作流的功能，不应比你每天使用的功能的速度和可靠性更重要。
常见问题
Windows 上有免费的 Screenpresso 替代品吗？
是的。Maxisnap、ShareX、Greenshot 和 Windows Snipping Tool 各自覆盖工作流的不同部分。如果你想在一个 Windows 应用中免费完成本地标注、滚动截图、OCR 和录制，Maxisnap 是直接的候选项。如果 Screenpresso Free 的编辑器以及带品牌标识的视频或分享输出能满足你的需求，它本身也是一个有效的免费选择。
Screenpresso 可以免费用于商业用途吗？
Screenpresso 官方定价常见问题中称，免费版可以在工作中无限制使用。若需要额外的付费功能，或要去掉某些输出中的品牌标识，则需要 Pro 版。请针对你的部署方式，查看厂商当前的许可条款。
Maxisnap 能取代 Screenpresso 的文档生成器吗？
否。Maxisnap 可以截取并标注文档中使用的图片，但目前不会把它们组装成 Word、PDF 或 HTML 手册。如果这类生成器是你流程的核心，Screenpresso 更合适。
哪一款支持自托管的截图链接？
Maxisnap Studio 明确支持 SFTP、FTP、兼容 S3 的存储和 HTTP 目的地。Screenpresso 可发布到许多服务，并支持自定义脚本工作流；请核实你所需要的具体的当前目的地和认证方式。
来源核实于 2026 年 9 月 24 日： Screenpresso 定价和许可常见问题， 官方功能导览、以及 官方下载要求。Screenpresso 是 Learnpulse SAS 的商标。Maxisnap 是一款独立产品，与 Screenpresso 或 Learnpulse SAS 没有关联，也未获得 Screenpresso 或 Learnpulse SAS 的认可。