Filenames that describe the shot

Kontextuelle Dateinamen benennen jeden Screenshot nach dem, was tatsächlich darin ist. Maxisnap liest den Text in der Erfassung mit seinem integrierten OCR und baut einen Dateinamen aus den Wörtern auf, die wichtig sind – daher wird ein erfasster Fehler zu etwas wie connection-timeout-error.png, ein Beleg wird zum Anbieter und Menge, und ein Einstellungsfenster trägt seinen eigenen Titel. Die Benennung gilt, ob Sie die Datei auf die Festplatte speichern oder zu Maxisnap Cloud hochladen, und wenn Sie möchten, dass nichts über die Inhalte in einem Dateinamen endet, ein Schalter bringt Sie zurück zu privaten generischen Namen. Es ist eine kleine Änderung, die einen Ordner mit Hunderten von Erfassungen zum ersten Mal durchsuchbar macht.

Default screenshot names are built from a timestamp, which tells you when you captured something but never what it was. A folder of Screenshot 2026-08-20 143201.png Dateien sind unmöglich zu durchsuchen, daher bedeutet das Finden des richtigen, ein Dutzend Miniaturbilder zu öffnen. Kontextuelle Dateinamen beheben das an der Quelle: da der Name vom Text auf dem Bildschirm kommt, ist die Datei bereits mit dem Fehler, der Bestellnummer oder dem Namen der Person beschriftet, wenn Sie sie speichern – und die Suche des Betriebssystems findet sie später mit diesen Wörtern, keine manuelle Umbenennung erforderlich.

Die Benennung basiert auf derselben OCR-Engine, die Maxisnap bereits nutzt, um Text aus Bildern zu ziehen. Wenn Sie eine Erfassung speichern oder hochladen, liest Maxisnap den sichtbaren Text, wählt die aussagekräftigsten Wörter aus und verwandelt sie in einen sauberen, dateifreundlichen Namen. Es läuft auf Ihrem Computer als Teil des Speicherns, daher gibt es keinen zusätzlichen Schritt und nichts zum Konfigurieren außer dem Aktivieren der Funktion. Da es durch manuelle Speicherungen und Cloud-Uploads fließt, kommt ein Screenshot, den Sie in ein Ticket ziehen, bereits beschriftet an, was eine Sache weniger zu erklären an denjenigen ist, der es öffnet.

Ein aussagekräftiger Dateiname ist hilfreich, bis die Inhalte sensibel werden, daher ist kontextuelle Benennung optional und umkehrbar. Wenn eine Erfassung einen Kundennamen, ein Token oder etwas enthält, das Sie nicht von einem Dateinamen in einem gemeinsam genutzten Ordner lesen möchten, wechseln Sie zur generischen Benennung und Maxisnap kehrt zu neutralen, Zeitstempel-ähnlichen Namen zurück, die nichts über das Bild offenbaren. Sie können kontextuelle Namen für die tägliche Arbeit einschalten und auf generisch wechseln, wenn Sie etwas Privates erfassen – die Wahl bleibt in Ihren Händen, statt dass sie für Sie entschieden wird.