Screenshot-Tools für technische Redakteure

Technische Dokumentation steht und fällt mit Klarheit. Wenn Sie erklären, wie man einen Server konfiguriert, durch eine Oberfläche navigiert oder einen Fehler behebt, reichen Worte allein oft nicht aus. Screenshots schließen die Lücke zwischen Anweisung und Verständnis — aber nur, wenn sie klar, sauber kommentiert und professionell präsentiert sind.

Das gewählte Screenshot-Tool beeinflusst Qualität und Effizienz Ihrer Dokumentation unmittelbar. Ein gutes Tool spart Minuten pro Screenshot. Über ein Dokumentationsprojekt mit Hunderten von Aufnahmen summiert sich das auf Tage. Dieser Leitfaden behandelt Screenshot-Tools für Abläufe in der technischen Dokumentation. Wenn Sie derzeit Monosnap nutzen, sehen Sie sich unseren Monosnap-Vergleich an.

Was technische Redakteure brauchen

Technische Dokumentation hat andere Anforderungen als der gelegentliche Screenshot-Gebrauch. Darauf kommt es am meisten an:

• Schritt-Nummerierung — Nummerierte Anmerkungen, die zu den geschriebenen Anweisungen passen. „Klicken Sie auf die mit 1 markierte Schaltfläche und geben Sie dann den Wert in Feld 2 ein." Das ist die wichtigste einzelne Anmerkungsfunktion für Dokumentation.
• Einheitliches Design — Jeder Screenshot in einem Dokument sollte dieselbe Pfeilfarbe, dieselbe Schrift und denselben Anmerkungsstil verwenden. Uneinheitliche Optik lässt Dokumentation unprofessionell wirken.
• Sensible Inhalte entfernen — Schließen Sie API-Schlüssel, E-Mail-Adressen, interne URLs und personenbezogene Daten aus oder schneiden Sie sie heraus, die nicht veröffentlicht werden sollten.
• Hinweisfelder — Textanmerkungen mit Hintergrundfarben, die die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente lenken.
• Sauberes Zuschneiden — Unnötige Bildschirmelemente entfernen, um die Aufmerksamkeit auf die relevante Oberfläche zu lenken.
• Einheitliches Ausgabeformat — PNG in einer bestimmten Auflösung, mit oder ohne Schatten, mit einheitlichem Innenabstand.
• Effizienz im großen Maßstab — Wenn Sie 50 Screenshots für eine einzige Anleitung brauchen, muss das Tool schnell sein. Jeder zusätzliche Klick pro Screenshot summiert sich über das ganze Projekt.

Tool-Empfehlungen

Snagit

Snagit ist die Software von TechSmith zur Bildschirmaufnahme und -aufzeichnung für Windows und Mac, verkauft im Jahresabonnement, mit Scroll-Aufnahme, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Anmerkungswerkzeugen.

Stärken für die technische Dokumentation:

• Scrollende Aufnahme für lange Seiten und Bereiche
• Smart Move zum Neuanordnen erfasster UI-Elemente

techsmith.com · Maxisnap vs. Snagit

Maxisnap — Der leichtgewichtige Alleskönner (Kostenlos + optionales Studio)

Maxisnap bietet genügend Anmerkungswerkzeuge für professionelle Dokumentation. Der Anmerkungseditor mit 12 Werkzeugen umfasst nummerierte Schritte, Pfeile, Rechtecke, Textlabels und ein Weichzeichner-Werkzeug — die fünf Anmerkungsarten, die technische Redakteure am häufigsten verwenden.

Stärken für die technische Dokumentation:

• Werkzeug für nummerierte Schritte mit automatisch hochzählenden Zählern
• 12 Anmerkungswerkzeuge, darunter Blur zum Reduzieren sichtbarer Details und Zuschneiden zum Ausschließen sensibler Inhalte
• Tastenkombinationen für jedes Anmerkungswerkzeug — schnell im großen Maßstab
• Aktueller Windows-Installer mit 112 MB
• Das Studio-Add-on ermöglicht Uploads über SFTP und zu S3-kompatiblen Zielen zum Hosten von Dokumentations-Screenshots
• Sofort-Editor — von der Aufnahme zum kommentierten Screenshot ohne App-Wechsel

Schwächen:

• Keine horizontale Panoramaaufnahme für breite Arbeitsflächen
• Keine Vorlagen oder Voreinstellungen für Anmerkungsstile
• Kein Direktexport nach Word oder PowerPoint
• Windows und macOS; kein Linux

Greenshot

Greenshot ist ein kostenloses, quelloffenes und schlankes Screenshot-Tool für Windows zum Aufnehmen, Kommentieren und Exportieren von Screenshots.

Stärken für die technische Dokumentation:

• Kostenlos/Open Source unter Windows
• Zu den Exportoptionen zählen Dateien, Office-Programme und Upload-Plugins; prüfen Sie das benötigte Ziel
• Verschleierungswerkzeug zum Reduzieren sichtbarer Details

getgreenshot.org · Maxisnap vs. Greenshot

ShareX

ShareX ist ein kostenloses, quelloffenes Screenshot-Tool für Windows, das Bildschirmaufnahme, Bildschirmaufzeichnung, Dateifreigabe und Produktivitätswerkzeuge vereint.

Stärken für die technische Dokumentation:

• Kostenlos und quelloffen
• OCR — Text aus Screenshots extrahieren
• Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Anmerkungsmuster
• Automatisch hochzählende nummerierte Markierungen im Step-Tool
• Viele integrierte und konfigurierbare Ziele; prüfen Sie die aktuelle Liste auf der offiziellen Website
• Scrollende Aufnahme für Webseiten

getsharex.com · Maxisnap vs. ShareX

Tipps für den Dokumentations-Workflow

Unabhängig davon, welches Tool Sie wählen, verbessern diese Praktiken Ihre Dokumentations-Screenshots:

Nehmen Sie in einheitlicher Auflösung auf. Wenn Ihre Dokumentation auf einen bestimmten Viewport abzielt (etwa 1280x800 für Web-Apps), stellen Sie Ihren Browser vor der Aufnahme genau auf diese Größe ein. Viele Leser sehen die App in ähnlicher Auflösung, und Ihre Screenshots entsprechen ihrem Erlebnis.

Nutzen Sie eine aufgeräumte Umgebung. Schließen Sie Benachrichtigungs-Pop-ups, leeren Sie Ihre Lesezeichenleiste und verwenden Sie einen neutralen Benutzernamen in der Anwendung, die Sie dokumentieren. Screenshots mit „Johns Testkonto" oder sichtbaren Slack-Benachrichtigungen wirken unprofessionell und lenken vom Inhalt ab.

Kommentieren Sie vor dem Schreiben. Nehmen Sie alle Screenshots für einen Abschnitt auf und kommentieren Sie sie, bevor Sie den begleitenden Text schreiben. So können Sie im Fließtext auf bestimmte nummerierte Schritte verweisen: „Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren (1), wählen Sie das Format (2) und bestätigen Sie (3)." Zu vorab kommentierten Screenshots zu schreiben ist schneller als umgekehrt.

Entfernen Sie sensible Inhalte vor der Veröffentlichung. Schließen Sie API-Schlüssel, E-Mail-Adressen und interne URLs aus, die Leser nicht benötigen, oder schneiden Sie sie heraus. Würde das Zuschneiden nützlichen Kontext entfernen, verwenden Sie ein vollständig blickdichtes Schwärzungswerkzeug in einem anderen Editor und prüfen Sie die exportierte Datei. Blur allein kann genug Details erhalten lassen, um Text zu erschließen. Screenshot-Sicherheit ist in der Dokumentation genauso wichtig wie überall sonst.

Bewahren Sie die Originale auf. Speichern Sie die unkommentierte Aufnahme zusammen mit der kommentierten Version. Wenn sich die Oberfläche ändert und Sie einen Screenshot aktualisieren müssen, können Sie das Original neu kommentieren, statt von Grund auf neu aufzunehmen. Wenn Ihr Tool Ebenen oder nicht-destruktive Bearbeitung unterstützt, ist das noch besser.

Unsere Empfehlung

Für technische Redakteure: Maxisnap. Die 12 Anmerkungswerkzeuge decken jedes gängige Dokumentationsszenario ab, die Tastenkombinationen machen umfangreiche Arbeiten schnell, und die optionale Studio Server-Upload -Funktion ist für gehostete Dokumentation wirklich nützlich.

Maxisnap ist nicht mit den anderen auf dieser Seite genannten Produkten verbunden. Sie werden so beschrieben, wie ihre offiziellen Websites sie im Oktober 2026 dargestellt haben; aktuelle Funktionen, Preise und Plattformen finden Sie auf der jeweiligen offiziellen Website.