คีย์ลัดภาพหน้าจอที่ผู้ใช้ Windows ระดับสูงทุกคนควรรู้

ทุกภาพหน้าจอที่คุณถ่ายด้วยเมาส์คือภาพหน้าจอที่ใช้เวลานานเกินไป หากคุณยังคงคลิกขวาเพื่อจับภาพ คุณกำลังเสียเวลาไปหลายนาทีในแต่ละวัน เมื่อรวมกันตลอดสัปดาห์ก็เพิ่มขึ้น และตลอดปีก็เป็นชั่วโมง

คู่มือนี้ครอบคลุมคีย์ลัดภาพหน้าจอทุกรูปแบบที่มีใน Windows — ตั้งแต่ปุ่มที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ ไปจนถึงคีย์ลัดที่กำหนดค่าได้ของ Maxisnap ที่ช่วยให้คุณไม่ต้องใช้เมาส์เลย ไม่ว่าคุณจะกำลังรายงานข้อผิดพลาด เขียนเอกสาร หรือเพียงแค่แบ่งปันบางสิ่งกับเพื่อนร่วมงาน ก็มีวิธีที่เร็วกว่าในการจับภาพหน้าจอของคุณ

คีย์ลัดภาพหน้าจอใน Windows ที่มาพร้อมเครื่อง

Windows มีความสามารถในการจับภาพหน้าจอมาตั้งแต่ปุ่ม PrtScn ปรากฏบนคีย์บอร์ดครั้งแรกในยุค DOS ตลอดหลายทศวรรษที่ผ่านมา Microsoft ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานของการจับภาพหน้าจอหลายชั้น นี่คือรายการฉบับสมบูรณ์ ณ Windows 11:

PrtScn (Print Screen)

คีย์ลัดที่เก่าแก่และง่ายที่สุด การกด PrtScn จะจับภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณ (ทุกจอภาพ) และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด ไม่มีการบันทึกไฟล์ — คุณต้องวางลงใน Paint, Word หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ในการตั้งค่าหลายจอภาพ สิ่งนี้จะจับภาพทุกอย่างในทุกจอแสดงผลเป็นภาพเดียว ซึ่งไม่ค่อยเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

Alt + PrtScn

จับภาพเฉพาะหน้าต่างที่ใช้งานอยู่และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด มีประโยชน์มากกว่าแบบเต็มหน้าจอ แต่คุณยังคงต้องวางด้วยตนเอง ภาพที่จับได้จะรวมแถบชื่อเรื่องและเงาของหน้าต่าง ซึ่งอาจเพิ่มสิ่งรบกวนทางสายตาที่ไม่ต้องการ

Win + PrtScn

จับภาพหน้าจอทั้งหมดและบันทึกเป็นไฟล์ PNG โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ Pictures\Screenshots ของคุณ หน้าจอจะกะพริบชั่วครู่เพื่อยืนยันการจับภาพ สิ่งนี้สะดวกสำหรับการบันทึกอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีวิธีเลือกพื้นที่ — คุณจะได้ภาพแสดงผลเต็มรูปแบบ รวมถึงแถบงาน ทุกครั้ง

Win + Shift + S (Snipping Tool / Snip & Sketch)

ตัวเลือกในตัวที่หลากหลายที่สุด เปิดแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมโหมดการจับภาพสี่โหมด: การจับภาพสี่เหลี่ยม, การจับภาพอิสระ, การจับภาพหน้าต่าง และการจับภาพเต็มหน้าจอ ภาพที่จับได้จะไปที่คลิปบอร์ดของคุณและแสดงการแจ้งเตือนที่คุณสามารถเปิดโปรแกรมแก้ไข Snipping Tool เพื่อใส่คำอธิบายประกอบ

คีย์ลัดนี้มาแทนที่ Snipping Tool รุ่นเก่าใน Windows 10 และได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมใน Windows 11 มันดีสำหรับการใช้งานเป็นครั้งคราว แต่เครื่องมือใส่คำอธิบายประกอบนั้นเป็นพื้นฐาน — คุณจะได้ปากกา, ปากกาเน้นข้อความ และไม้บรรทัด ไม่มีลูกศร, ไม่มีขั้นตอนที่มีหมายเลข, ไม่มีเครื่องมือเบลอสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

Win + G (Xbox Game Bar)

เปิดโอเวอร์เลย์ Game Bar ซึ่งมีปุ่มจับภาพหน้าจอ คุณยังสามารถกด Win + Alt + PrtScn เพื่อจับภาพโดยไม่ต้องเปิดโอเวอร์เลย์ เดิมออกแบบมาสำหรับการเล่นเกม แต่ใช้งานได้กับทุกแอปพลิเคชัน ภาพหน้าจอจะบันทึกไปที่ Videos\Captures โดยค่าเริ่มต้น มีประโยชน์หากคุณต้องการบันทึกหน้าจอควบคู่ไปกับภาพหน้าจอ แต่มากเกินไปสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน

Win + W (Widget Board / Whiteboard)

ใน Windows 11 เวอร์ชันใหม่กว่า จะเปิด Widget Board ในเวอร์ชันเก่ากว่า จะเปิด Whiteboard พร้อมตัวเลือกการจับภาพหน้าจอ ไม่น่าเชื่อถือใน Windows ทุกเวอร์ชัน ดังนั้นจึงควรข้ามไป

ปัญหาของปุ่มลัดในตัว

ปุ่มลัดในตัวของ Microsoft จัดการส่วนการ "จับภาพ" ได้ค่อนข้างดี แต่ยังขาดในสามประเด็นสำคัญ:

• ไม่มีการใส่คำอธิบายประกอบทันที — คุณจับภาพ จากนั้นสลับไปใช้แอปอื่นเพื่อใส่คำอธิบายประกอบ การสลับบริบทนั้นขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานของคุณ
• ไม่มีการอัปโหลด — ไม่มีวิธีจับภาพ ใส่คำอธิบายประกอบ และรับลิงก์ที่แชร์ได้ในขั้นตอนเดียว คุณต้องบันทึกด้วยตนเอง อัปโหลดไปยังบริการ และคัดลอกลิงก์
• ไม่มีการปรับแต่ง — คุณไม่สามารถเปลี่ยนปุ่มลัดในตัวได้ หาก Win + Shift + S ขัดแย้งกับเครื่องมืออื่น ก็ต้องทำใจ

นี่คือจุดที่เครื่องมือจับภาพหน้าจอของบุคคลที่สามเข้ามามีบทบาท และเครื่องมือที่ดีที่สุดนั้นขับเคลื่อนด้วยปุ่มลัด (hotkey) ทั้งหมด

ปุ่มลัดคีย์บอร์ด Maxisnap

Maxisnap มาพร้อมกับปุ่มลัด (hotkey) ทั่วโลกสามปุ่มที่ครอบคลุม 95% ของขั้นตอนการทำงานการจับภาพหน้าจอ พวกมันทำงานได้จากทุกแอปพลิเคชัน ทุกเวลา โดยไม่มีความล่าช้า:

Ctrl + Alt + 5 — การจับภาพเฉพาะส่วน

ปุ่มลัดที่คุณจะใช้บ่อยที่สุด กดปุ่มผสม คลิกและลากเพื่อเลือกพื้นที่ แล้วปล่อย ตัวแก้ไขคำอธิบายประกอบจะเปิดขึ้นทันทีพร้อมพื้นที่ที่จับภาพไว้ จากนั้น เพิ่มลูกศร ข้อความ เบลอข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือวาดขั้นตอนที่มีหมายเลข เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก หรือ Ctrl + S เพื่อบันทึก

ต่างจาก Win + Shift + Sคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปใช้แอปอื่นเพื่อใส่คำอธิบายประกอบ ตัวแก้ไขจะปรากฏขึ้นทันที ณ ตำแหน่งที่คุณอยู่

Ctrl + Alt + 6 — การจับภาพเต็มหน้าจอ

จับภาพหน้าจอหลักทั้งหมดของคุณและเปิดในตัวแก้ไขคำอธิบายประกอบ มีประโยชน์สำหรับการจับภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าของแดชบอร์ด รายงาน หรือสิ่งใดก็ตามที่ไม่พอดีกับการเลือกสี่เหลี่ยมที่เรียบร้อย

Ctrl + Alt + 7 — การจับภาพเฉพาะส่วน + อัปโหลดอัตโนมัติ

เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้ระดับสูง เลือกพื้นที่ แล้ว Maxisnap จะอัปโหลดภาพหน้าจอไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณกำหนดค่าไว้โดยอัตโนมัติ (SFTP, FTP, S3 หรือ HTTP) และคัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ไม่มีขั้นตอนตัวแก้ไข — จับภาพเพื่อรับลิงก์ในเวลาไม่ถึงสามวินาที

นี่คือขั้นตอนการทำงานที่ทำให้ Maxisnap โดดเด่นจากเครื่องมืออย่าง Monosnapซึ่งต้องใช้บัญชีคลาวด์และแผนการสมัครสมาชิกสำหรับฟังก์ชันการอัปโหลด Maxisnap ช่วยให้คุณ อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองผ่าน SFTPดังนั้นคุณจึงควบคุมได้ว่าภาพหน้าจอของคุณจะจัดเก็บอยู่ที่ใด

การปรับแต่งปุ่มลัด (Hotkeys) ของ Maxisnap

ปุ่มลัด Maxisnap ทุกปุ่มสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ เปิดการตั้งค่า ไปที่แท็บ Hotkeys และคลิกที่ปุ่มลัดใดก็ได้เพื่อกำหนดใหม่ คุณสามารถใช้การผสมผสานปุ่มใดก็ได้ที่ Windows ยังไม่ได้สงวนไว้ ทางเลือกยอดนิยมบางส่วน:

• Ctrl + Shift + 1 สำหรับการจับภาพเฉพาะส่วน (ใกล้กับมือซ้าย)
• F6 สำหรับเต็มหน้าจอ (กดปุ่มเดียว ใช้ความพยายามน้อยที่สุด)
• Ctrl + Shift + U สำหรับการอัปโหลดอัตโนมัติ ("U" สำหรับอัปโหลด)

ตารางอ้างอิงด่วนสำหรับปุ่มลัด

ปุ่มลัด	ที่มา	การกระทำ
PrtScn	Windows	เต็มหน้าจอไปยังคลิปบอร์ด
Alt + PrtScn	Windows	หน้าต่างที่ใช้งานอยู่ไปยังคลิปบอร์ด
Win + PrtScn	Windows	เต็มหน้าจอไปยังไฟล์ PNG
Win + Shift + S	Windows	จับภาพเฉพาะส่วน/หน้าต่างไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl + Alt + 5	Maxisnap	จับภาพเฉพาะส่วน + โปรแกรมแก้ไขคำอธิบายประกอบ
Ctrl + Alt + 6	Maxisnap	เต็มหน้าจอ + โปรแกรมแก้ไขคำอธิบายประกอบ
Ctrl + Alt + 7	Maxisnap	จับภาพเฉพาะส่วน + อัปโหลดอัตโนมัติ

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการจับภาพหน้าจอที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

การรู้ปุ่มลัดคือขั้นตอนแรก การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพคือขั้นตอนที่สอง นี่คือรูปแบบที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง:

ปักหมุดเครื่องมือจับภาพหน้าจอของคุณให้เริ่มทำงานพร้อม Windows ทั้ง Maxisnap และ Windows Snipping Tool สามารถทำงานใน system tray ได้ หากเครื่องมือไม่ทำงาน ปุ่ม hotkey ก็จะไม่ทำงาน Maxisnap ใช้ RAM ไม่ถึง 35 MB ใน system tray — คุณจะไม่รู้สึกถึงมันเลย ดาวน์โหลด Maxisnap และเลือกตัวเลือก "Start with Windows" ระหว่างการตั้งค่า

ใช้การอัปโหลดอัตโนมัติสำหรับการสนทนาใน Slack และ Teams เมื่อมีคนถามว่า "คุณช่วยแสดงสิ่งที่เห็นได้ไหม?" การตอบสนองที่เร็วที่สุดคือลิงก์ภาพหน้าจอ Ctrl+Alt+7 จะให้ลิงก์ในคลิปบอร์ดของคุณก่อนที่คุณจะสลับกลับไปที่หน้าต่างแชทด้วยซ้ำ

ใส่คำอธิบายประกอบก่อนแชร์ ภาพหน้าจอที่มีลูกศรชี้ไปที่ปัญหาจะสื่อสารได้เร็วกว่าภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายเป็นย่อหน้าถึง 10 เท่า การใช้เวลาสองวินาทีในการเพิ่มคำอธิบายประกอบจะช่วยให้ผู้รับประหยัดเวลาสับสนได้ถึงสามสิบวินาที คู่มือของเราเกี่ยวกับการรายงานข้อผิดพลาดด้วยภาพ ครอบคลุมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใส่คำอธิบายประกอบอย่างละเอียด

เรียนรู้ปุ่มลัดของโปรแกรมแก้ไขคำอธิบายประกอบด้วย ภายในโปรแกรมแก้ไขของ Maxisnap: A สำหรับลูกศร, R สำหรับสี่เหลี่ยม, T สำหรับข้อความ, B สำหรับเบลอ, N สำหรับขั้นตอนที่มีหมายเลข คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบทั้งภาพหน้าจอได้โดยไม่ต้องแตะเมาส์

เมื่อใดควรใช้ปุ่มลัดใด

นี่คือแผนผังการตัดสินใจง่ายๆ:

• แชร์ด่วนในแชท? → Ctrl + Alt + 7 (อัปโหลดอัตโนมัติ, วางลิงก์)
• รายงานข้อผิดพลาดพร้อมคำอธิบายประกอบ? → Ctrl + Alt + 5 (จับภาพ, ใส่คำอธิบายประกอบ, บันทึก)
• เอกสารแบบเต็มหน้า? → Ctrl + Alt + 6 (จับภาพเต็มหน้าจอ)
• ไม่มีเครื่องมือจากบุคคลที่สามให้ใช้งาน? → Win + Shift + S (ในตัวของ Windows)

เป้าหมายคือการสร้างความจำของกล้ามเนื้อ หลังจากใช้ hotkey เดิมสำหรับงานเดิมเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณจะหยุดคิดว่าจะต้องกดปุ่มลัดใด นิ้วของคุณจะรู้เอง

บทสรุป

hotkey สำหรับ screenshot เป็นหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่จะสะสมเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การจับภาพแต่ละครั้งอาจเร็วกว่าเพียงไม่กี่วินาที แต่เมื่อคุณถ่าย screenshot 20-50 ครั้งต่อวัน — ซึ่งนักพัฒนา นักออกแบบ และเจ้าหน้าที่สนับสนุนหลายคนทำ — วินาทีเหล่านั้นจะกลายเป็นนาที และนาทีเหล่านั้นจะกลายเป็นชั่วโมง

หากคุณยังคงใช้ Win + Shift + S สำหรับทุกสิ่ง ลองเพิ่มเครื่องมือ screenshot โดยเฉพาะลงในขั้นตอนการทำงานของคุณ Maxisnap ใช้งานได้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวทำงานโดยใช้ RAM ไม่ถึง 70 MB และให้ hotkey ที่กำหนดค่าได้สามปุ่ม ซึ่งครอบคลุมการจับภาพ การใส่คำอธิบายประกอบ และการอัปโหลดในการดำเนินการเดียว

คีย์บอร์ดของคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อถ่าย screenshot ที่ดีขึ้นอยู่แล้ว คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าจะกดปุ่มใด