Jak anotovat snímky obrazovky jako profesionál: Kompletní průvodce

Snímek obrazovky bez anotace je fotografie. Snímek obrazovky s dobrou anotací je komunikace. Rozdíl mezi těmito dvěma může ušetřit deset minut vysvětlování, zabránit nedorozumění nebo uzavřít hlášení chyby, které by se jinak vrátilo s poznámkou „Nevidím, co máte na mysli.“

Většina lidí používá anotace snímků obrazovky špatně — ne proto, že by jim chyběly nástroje, ale proto, že je nikdo nenaučil principy. Tento průvodce pokrývá techniky, které činí anotované snímky obrazovky skutečně efektivními, s použitím Maxisnap jako příkladného nástroje (ačkoli principy platí pro jakýkoli software pro anotace).

Kardinální pravidlo: Jeden bod na snímek obrazovky

Nejčastější chybou při anotování je snaha sdělit příliš mnoho v jediném obrázku. Snímek obrazovky pokrytý šesti šipkami, třemi textovými poli a dvěma zvýrazněními nesděluje nic jasně — sděluje vše vágně.

Každý anotovaný snímek obrazovky by měl sdělovat jeden bod. Pokud potřebujete ukázat více věcí, pořiďte více snímků obrazovky. Série tří zaměřených snímků obrazovky, z nichž každý sděluje jeden jasný bod, je dramaticky efektivnější než jeden přeplněný snímek obrazovky, který se snaží sdělit tři body najednou.

Šipky: Směrujte pozornost, nezdobte

Zde je, jak je správně používat:

Ukažte z prázdného prostoru na cíl. Šipka by měla začínat v relativně prázdné oblasti snímku obrazovky a končit u prvku, který chcete, aby si divák všiml. Pokud šipka začíná na jiných prvcích uživatelského rozhraní, vytváří vizuální šum namísto jasnosti.
Použijte jednu šipku na snímek obrazovky. Pokud potřebujete více šipek, pravděpodobně potřebujete více snímků obrazovky. Dvě šipky jsou v některých případech přijatelné (např. pro zobrazení před/po), ale tři nebo více téměř vždy znamená, že snímek obrazovky se snaží sdělit příliš mnoho.
Použijte kontrastní barvu. Červená nebo jasně oranžová na většině pozadí uživatelského rozhraní. Bílá nebo žlutá na tmavých rozhraních. Šipka by měla být okamžitě viditelná bez hledání.
Udržujte šipky krátké. Dlouhá šipka přes celý snímek obrazovky působí spíše dekorativně než směrově. Udržujte šipky stručné — měly by překlenout krátkou vzdálenost z prázdného prostoru k cíli.

V Maxisnapu vyberte nástroj šipka, zvolte barvu (červená je výchozí z dobrého důvodu) a kreslete z prázdného prostoru směrem k cíli. Styl a tloušťku hrotu šipky lze upravit, ale výchozí nastavení funguje ve většině případů.

Textové popisky: Stručné, kontextové, umístěné

Textové anotace přidávají kontext, který samotný snímek obrazovky nepředává. Odpovídají na otázku, kterou si divák položí, když uvidí vaši šipku.

Pokud možno, udržujte text na jednom řádku. "Klikněte zde pro uložení" je lepší než "Musíte kliknout na tlačítko Uložit, které se nachází v pravém horním rohu dialogového okna." Stručnost šetří čas čtenáře a udržuje anotaci přehlednou.
Umístěte text blízko (ne na) cíle. Umístěte textové popisky vedle prvku, který popisují, s jasným vizuálním spojením (blízkost nebo spojovací šipka). Nepřekrývejte text přes prvek – zastíníte to, co se snažíte ukázat.
Použijte čitelnou velikost písma. Příliš malé se ztratí. Příliš velké dominuje snímku obrazovky. Většina nástrojů pro anotace má výchozí rozumnou velikost – důvěřujte výchozímu nastavení, pokud nemáte konkrétní důvod ho změnit.
Přidejte textu pozadí. Maxisnap a většina nástrojů vám umožňují přidat poloprůhledné pozadí za textové popisky. Použijte ho. Text bez pozadí může být neviditelný na rušných uživatelských rozhraních.

Rozostření a redakce: Soukromí není volitelné

Pokud váš snímek obrazovky obsahuje cokoli z následujícího, musíte to před sdílením redigovat:

Jména nebo e-mailové adresy skutečných osob (pokud k tomu nedali souhlas)
API klíče, hesla, tokeny nebo přihlašovací údaje
Finanční informace (čísla účtů, zůstatky, detaily transakcí)
Osobní údaje (telefonní čísla, adresy, identifikační čísla)
Interní systémové URL, IP adresy nebo detaily infrastruktury

Použijte rozostření, ne plný obdélník. Plný obdélník přes citlivá data křičí "něco je zde skryto" a vzbuzuje zvědavost. Rozostření sděluje "tento obsah není relevantní k tomu, co vám ukazuji" a divák se posune dál.

V Maxisnapu nástroj pro rozostření nabízí jak pixelizaci (lepší pro text – činí ho zcela nečitelným), tak gaussovské rozostření (lepší pro obrázky a oblasti, kde chcete snížit důraz, aniž by to bylo zřejmé). Vybírejte podle kontextu.

Číslované kroky: Dokumentační superschopnost

Když potřebujete ukázat posloupnost akcí — "klikněte zde, pak zadejte toto, pak klikněte tam" — číslované anotace kroků transformují sérii snímků obrazovky do jasného postupu.

Umístěte čísla na místo interakce. Číslo by mělo být umístěno přímo na nebo bezprostředně vedle tlačítka, pole nebo prvku, se kterým uživatel potřebuje interagovat.
Používejte sekvenční čísla napříč snímky obrazovky. Pokud je krok 1 na snímku obrazovky A a krok 2 na snímku obrazovky B, čtenář přirozeně sleduje posloupnost. Nespouštějte číslování znovu na každém snímku obrazovky, pokud kroky nejsou nezávislé.
Omezte na 5-7 kroků na sekvenci. Pokud má postup více kroků, rozdělte ho do sekcí. "Část 1: Nastavení" a "Část 2: Konfigurace" je stravitelnější než patnáct číslovaných kroků napříč osmi snímky obrazovky.

Nástroj pro číslování kroků v Maxisnapu se automaticky inkrementuje — klikněte jednou pro 1, znovu pro 2 a tak dále. Čísla jsou konzistentně stylizována s jasným pozadím, díky čemuž jsou viditelná na jakémkoli uživatelském rozhraní.

Obdélníky a zvýraznění: Rámujte, nevyplňujte

Obdélníky jsou po šipkách druhou nejčastější anotací. Použijte je k orámování oblasti zájmu:

Používejte obrysové obdélníky, ne vyplněné. Vyplněný obdélník zakrývá obsah. Obrysový obdélník na něj upozorňuje. Nejlépe fungují červené nebo oranžové obrysy o šířce 2-3 pixelů.
Rámujte těsně. Obdélník by měl těsně obepínat prvek zájmu. Volný obdélník, který zahrnuje mnoho okolního UI, rozptyluje pozornost.
Kombinujte se šipkami pro složitá UI. Na rušných rozhraních obdélník rámuje obecnou oblast, zatímco šipka ukazuje na konkrétní prvek v této oblasti. Tento dvoustupňový přístup funguje dobře pro husté administrátorské panely a stránky nastavení.

Volba barev

Barva anotace je důležitější, než si většina lidí myslí. Zde je praktická barevná strategie:

Červená: Primární pozornost. Použijte pro hlavní bod snímku obrazovky — šipku, obdélník, prvek „podívejte se sem“.
Modrá nebo zelená: Sekundární informace. Použijte pro doplňkové popisky nebo kontext, který podporuje hlavní bod, aniž by soupeřil o pozornost.
Žlutá/oranžová: Varování nebo důležité poznámky. Používejte střídmě pro anotace typu „buďte opatrní“ nebo „všimněte si tohoto“.
Bílá: Použijte na tmavých rozhraních, kde by červená špatně kontrastovala.

Nepoužívejte více než dvě barvy na jeden snímek obrazovky. Jedna je ideální. Dvě jsou maximum pro přehlednost.

Ořezávání: Ukažte méně, sdělte více

Před anotací ořízněte. Odstraňte ze snímku obrazovky vše, co není relevantní k bodu, který chcete sdělit. Snímek celé obrazovky s rozlišením 2560x1440, kde relevantní prvek je tlačítko 200x100 v jednom rohu, plýtvá časem a pozorností diváka.

Ořízněte podle kontextu. Zahrňte dostatek okolního UI, aby se divák mohl zorientovat (kde jsem v této aplikaci?), ale nic víc. Anotace by měla vyplňovat významnou část oříznuté oblasti — pokud je vaše šipka vzhledem ke snímku obrazovky malá, neprovedli jste dostatečné oříznutí.

Časté chyby, kterým se vyhnout

Šipka ukazující na nic konkrétního. Každá šipka by měla končit u konkrétního prvku — tlačítka, pole, položky menu. Šipky, které ukazují na obecnou oblast, jsou k ničemu.
Příliš mnoho anotací. Pokud váš snímek obrazovky vypadá jako tabule s konspirační teorií s provázky spojujícími vše, začněte znovu s několika zaměřenými snímky obrazovky.
Drobný text na velkých snímcích obrazovky. Pokud si divák potřebuje přiblížit, aby si přečetl vaši anotaci, buď ořízněte agresivněji, nebo zvyšte velikost textu.
Zapomenutí redigovat. Jeden uniklý API klíč na snímku obrazovky může stát hodiny nebo peníze. Nejprve redigujte, poté anotujte.
Používání nástroje pero pro rovné čáry. Nástroj volné pero vytváří roztřesené čáry, které vypadají neprofesionálně. Použijte nástroj šipka nebo čára pro rovné anotace a pero si nechte pro kruhy nebo zvýrazňovací značky, kde je roztřesení přijatelné.

Doporučení nástroje

Dobrá anotace vyžaduje dobrý nástroj. Vestavěný nástroj Windows Snipping Tool pokrývá základní snímání, ale jeho možnosti anotace jsou omezené. Pro profesionální anotace se šipkami, rozostřením, textem, tvary a číslovanými kroky je nezbytný specializovaný nástroj.

Maxisnap zahrnuje všechny nástroje pro anotace probírané v této příručce — šipky, text, obdélníky, rozostření (oba režimy), číslované kroky, kreslení od ruky a ořezávání. Editor se otevře okamžitě po zachycení a podporuje zpět/znovu, takže můžete experimentovat bez ztráty práce. Je zdarma k stažení, a všechny funkce anotací jsou dostupné v bezplatném plánu.

Pro více možností nástrojů se podívejte na naše nejlepší nástroje na snímání obrazovky pro Windows hodnocení nebo srovnání bezplatných nástrojů pro výstřižky.