每個 Windows 進階使用者都應該知道的螢幕截圖鍵盤快捷鍵
每個您用滑鼠截取的螢幕截圖，都花費了過多的時間。如果您仍然透過右鍵點擊來截圖，您每天都在浪費寶貴的時間。一週下來，這會累積起來。一年下來，就是好幾個小時。
本指南涵蓋了 Windows 上所有可用的螢幕截圖鍵盤快捷鍵 — 從作業系統內建的按鍵，到 Maxisnap 可配置的熱鍵，完全擺脫滑鼠操作。無論您是提交錯誤報告、撰寫文件，還是只是與同事分享內容，都有更快的方法來截取您的螢幕。
Windows 內建螢幕截圖快捷鍵
自從 PrtScn 鍵在 DOS 時代首次出現在鍵盤上以來，Windows 就已具備螢幕截圖功能。數十年來，Microsoft 不斷增加螢幕截圖功能。以下是截至 Windows 11 的完整列表：
PrtScn (Print Screen)
最古老、最簡單的快捷鍵。按下 PrtScn 會截取您的整個螢幕（所有顯示器）並將其複製到剪貼簿。不會儲存任何檔案 — 您需要將其貼到小畫家、Word 或其他應用程式中。在多顯示器設定中，這會將所有顯示器上的內容截取為一張圖片，這通常不是您想要的。
Alt + PrtScn
僅截取作用中的視窗並將其複製到剪貼簿。比全螢幕截圖更有用，但您仍然需要手動將其貼到某處。截取的圖片包含視窗的標題列和陰影，這可能會增加不必要的視覺雜訊。
Win + PrtScn
截取整個螢幕並自動將其儲存為 PNG 檔案到您的 Pictures\Screenshots 資料夾。螢幕會短暫閃爍以確認截圖。這對於快速儲存很方便，但無法選擇區域 — 每次都會截取整個顯示器，包括工作列。
Win + Shift + S (截圖工具 / Snip & Sketch)
最多功能的內建選項。在螢幕頂部開啟一個小型工具列，提供四種截圖模式：矩形截圖、任意形狀截圖、視窗截圖和全螢幕截圖。截圖會複製到您的剪貼簿，並顯示通知，您可以從中開啟截圖工具編輯器進行註釋。
此快捷鍵在 Windows 10 中取代了舊版的截圖工具，並在 Windows 11 中進一步完善。它對於偶爾使用來說還不錯，但註釋工具很基本 — 您只有一支筆、一個螢光筆和一把尺。沒有箭頭、沒有編號步驟、沒有用於敏感資料的模糊工具。
Win + G (Xbox Game Bar)
開啟 Game Bar 疊層，其中包含一個螢幕截圖按鈕。您也可以按下 Win + Alt + PrtScn 進行截圖，而無需開啟疊層。它最初是為遊戲設計的，但適用於任何應用程式。螢幕截圖預設儲存到 Videos\Captures 。如果您需要螢幕錄影和螢幕截圖，這會很有用，但對於日常使用來說則過於繁瑣。
Win + W (小工具面板 / 白板)
在較新的 Windows 11 版本中，這會開啟小工具面板。在舊版本中，它會開啟帶有螢幕截圖選項的 Whiteboard。由於在不同 Windows 版本中不可靠，因此我會跳過這個。
內建快速鍵的問題
Microsoft 的內建快速鍵在「擷取」部分處理得相當不錯，但在三個關鍵領域卻有所不足：
- 無法即時註釋 — 您擷取後，需要切換到另一個應用程式進行註釋。這種上下文切換會中斷您的工作流程。
- 無法上傳 — 無法一次性完成擷取、註釋並取得可分享連結。您必須手動儲存、上傳到服務，然後複製連結。
- 無法自訂 — 您無法更改內建快速鍵。如果
Win + Shift + S與其他工具衝突，那就很麻煩了。
這就是第三方螢幕截圖工具的價值所在。而最好的工具完全由快速鍵驅動。
Maxisnap 鍵盤快速鍵
Maxisnap 隨附三個全域快速鍵，涵蓋 95% 的螢幕截圖工作流程。它們可以在任何應用程式中、任何時間、零延遲地運作：
Ctrl + Alt + 5 — 區域截圖
您最常使用的快速鍵。按下組合鍵，點擊並拖曳以選擇區域，然後放開。註釋編輯器會立即開啟並顯示擷取區域。從那裡，您可以添加箭頭、文字、模糊敏感資訊或繪製編號步驟。完成後，按下 Ctrl + C 即可複製或 Ctrl + S 即可儲存。
與 Win + Shift + S不同，您無需切換到另一個應用程式進行註釋。編輯器會立即在您所在的位置彈出。
Ctrl + Alt + 6 — 全螢幕截圖
擷取您的整個主螢幕並在註釋編輯器中開啟。適用於擷取儀表板、報告或任何無法整齊地放入矩形選取範圍的完整頁面螢幕截圖。
Ctrl + Alt + 7 — 區域截圖 + 自動上傳
進階使用者的最愛。選擇一個區域後，Maxisnap 會自動將螢幕截圖上傳到您配置的伺服器（SFTP、FTP、S3 或 HTTP），並將可分享連結複製到您的剪貼簿。無需編輯步驟 — 在三秒內完成擷取並取得連結。
這就是讓 Maxisnap 從 Monosnap 等工具中脫穎而出的工作流程，這些工具需要雲端帳戶和訂閱方案才能使用上傳功能。Maxisnap 讓您可以 透過 SFTP 上傳到您自己的伺服器，因此您可以控制螢幕截圖的存放位置。
自訂 Maxisnap 快速鍵
每個 Maxisnap 快速鍵都可完全自訂。開啟「設定」，導覽至「快速鍵」分頁，然後點擊任何快速鍵即可重新指派。您幾乎可以使用任何未被 Windows 保留的組合鍵。一些受歡迎的替代方案：
Ctrl + Shift + 1用於區域截圖（更靠近左手）F6用於全螢幕截圖（單鍵按下，省力）Ctrl + Shift + U用於自動上傳（「U」代表上傳）
快捷鍵快速參考表
| 快捷鍵 | 來源 | 動作 |
|---|---|---|
PrtScn | Windows | 全螢幕截圖至剪貼簿 |
Alt + PrtScn | Windows | 作用中視窗截圖至剪貼簿 |
Win + PrtScn | Windows | 全螢幕截圖至 PNG 檔案 |
Win + Shift + S | Windows | 區域/視窗截圖至剪貼簿 |
Ctrl + Alt + 5 | Maxisnap | 區域截圖 + 註釋編輯器 |
Ctrl + Alt + 6 | Maxisnap | 全螢幕截圖 + 註釋編輯器 |
Ctrl + Alt + 7 | Maxisnap | 區域截圖 + 自動上傳 |
快速截圖的生產力秘訣
了解快捷鍵是第一步。有效率地使用它們是第二步。以下是能節省時間的模式：
將您的截圖工具釘選到啟動。 Maxisnap 和 Windows 剪取工具都可以在系統匣中執行。如果工具沒有執行，快捷鍵就不會起作用。Maxisnap 在系統匣中執行時佔用不到 35 MB 的 RAM — 您幾乎不會察覺。 下載 Maxisnap 並在設定期間勾選「隨 Windows 啟動」選項。
在 Slack 和 Teams 對話中使用自動上傳。 當有人問「你能展示你所看到的嗎？」，最快的回答就是一個截圖連結。Ctrl+Alt+7 會在您切換回聊天視窗之前，將連結放入您的剪貼簿。
分享前先註釋。 一張帶有指向問題箭頭的截圖，比帶有一段解釋文字的截圖傳達訊息快 10 倍。您花兩秒鐘添加註釋，可以為接收者節省三十秒的困惑。 我們的視覺錯誤報告指南 深入涵蓋了註釋的最佳實踐。
也學習註釋編輯器的快捷鍵。 在 Maxisnap 的編輯器中： A 用於箭頭， R 用於矩形， T 用於文字， B 用於模糊， N 用於編號步驟。您無需觸摸滑鼠即可註釋整個截圖。
何時使用哪個快捷鍵
這是一個簡單的決策樹：
- 在聊天中快速分享？ →
Ctrl + Alt + 7(自動上傳，貼上連結) - 帶有註釋的錯誤報告？ →
Ctrl + Alt + 5(擷取、註釋、儲存) - 整頁文件？ →
Ctrl + Alt + 6(全螢幕擷取) - 沒有第三方工具可用？ →
Win + Shift + S(Windows 內建)
目標是形成肌肉記憶。在一週內對同一任務使用相同的快捷鍵後，您將不再思考要按哪個快捷鍵。您的手指會自然而然地知道。
最終想法
螢幕截圖快捷鍵是那些隨著時間累積而帶來的小型生產力提升之一。每一次單獨的擷取只會快上幾秒鐘。但是當您每天擷取 20-50 張螢幕截圖時 — 許多開發人員、設計師和支援人員都是如此 — 這些秒數會變成幾分鐘，而這些分鐘又會變成幾小時。
如果您仍然使用 Win + Shift + S 來處理所有事情，請嘗試在您的工作流程中加入一個專用的螢幕截圖工具。 Maxisnap 供個人使用免費，在不到 70 MB 的記憶體下運行，並為您提供三個可配置的快捷鍵，一次操作即可涵蓋擷取、註釋和上傳。
您的鍵盤已經擁有您所需的一切，可以擷取更好的螢幕截圖。您只需要知道要按哪些鍵。