Phím tắt chụp ảnh màn hình mà mọi người dùng Windows chuyên nghiệp nên biết

Mỗi ảnh chụp màn hình bạn thực hiện bằng chuột là một ảnh chụp màn hình mất quá nhiều thời gian. Nếu bạn vẫn đang nhấp chuột phải để chụp, bạn đang lãng phí hàng phút mỗi ngày. Trong một tuần, con số đó sẽ tăng lên. Trong một năm, đó là hàng giờ.

Hướng dẫn này bao gồm mọi phím tắt chụp ảnh màn hình có sẵn trên Windows — từ các phím tích hợp sẵn đi kèm với hệ điều hành, đến các phím tắt có thể cấu hình của Maxisnap giúp loại bỏ hoàn toàn chuột. Cho dù bạn đang báo cáo lỗi, viết tài liệu hay chỉ chia sẻ điều gì đó với đồng nghiệp, luôn có một cách nhanh hơn để chụp màn hình của bạn.

Phím tắt chụp ảnh màn hình tích hợp sẵn của Windows

Windows đã tích hợp khả năng chụp ảnh màn hình kể từ khi phím PrtScn lần đầu tiên xuất hiện trên bàn phím vào thời DOS. Qua nhiều thập kỷ, Microsoft đã bổ sung thêm nhiều lớp chức năng chụp ảnh màn hình. Dưới đây là danh sách đầy đủ tính đến Windows 11:

PrtScn (Print Screen)

Phím tắt lâu đời nhất và đơn giản nhất. Nhấn PrtScn chụp toàn bộ màn hình của bạn (tất cả các màn hình) và sao chép vào clipboard. Không có tệp nào được lưu — bạn cần dán nó vào Paint, Word hoặc một ứng dụng khác. Trên các thiết lập đa màn hình, thao tác này chụp mọi thứ trên tất cả các màn hình thành một hình ảnh, điều này hiếm khi là thứ bạn muốn.

Alt + PrtScn

Chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động và sao chép vào clipboard. Hữu ích hơn so với biến thể toàn màn hình, nhưng bạn vẫn cần dán nó vào đâu đó theo cách thủ công. Hình ảnh được chụp bao gồm thanh tiêu đề và bóng của cửa sổ, điều này có thể thêm nhiễu thị giác không mong muốn.

Win + PrtScn

Chụp toàn màn hình và tự động lưu dưới dạng tệp PNG trong thư mục Pictures\Screenshots . Màn hình sẽ nhấp nháy nhanh để xác nhận việc chụp. Điều này tiện lợi cho việc lưu nhanh, nhưng không có cách nào để chọn một vùng — bạn sẽ luôn nhận được toàn bộ màn hình, bao gồm cả thanh tác vụ.

Win + Shift + S (Snipping Tool / Snip & Sketch)

Tùy chọn tích hợp sẵn linh hoạt nhất. Mở một thanh công cụ nhỏ ở đầu màn hình của bạn với bốn chế độ chụp: cắt hình chữ nhật, cắt tự do, cắt cửa sổ và cắt toàn màn hình. Ảnh chụp sẽ được sao chép vào clipboard của bạn và hiển thị thông báo nơi bạn có thể mở trình chỉnh sửa Snipping Tool để chú thích.

Phím tắt này đã thay thế Snipping Tool cũ hơn trong Windows 10 và được tinh chỉnh thêm trong Windows 11. Nó khá tốt cho việc sử dụng không thường xuyên, nhưng các công cụ chú thích rất cơ bản — bạn chỉ có bút, bút dạ quang và thước kẻ. Không có mũi tên, không có các bước được đánh số, không có công cụ làm mờ cho dữ liệu nhạy cảm.

Win + G (Xbox Game Bar)

Mở lớp phủ Game Bar, bao gồm nút chụp ảnh màn hình. Bạn cũng có thể nhấn Win + Alt + PrtScn để chụp mà không cần mở lớp phủ. Ban đầu được thiết kế cho chơi game, nó hoạt động trên bất kỳ ứng dụng nào. Ảnh chụp màn hình lưu vào Videos\Captures theo mặc định. Hữu ích nếu bạn cần quay màn hình cùng với ảnh chụp màn hình, nhưng quá mức cần thiết cho việc sử dụng hàng ngày.

Win + W (Widget Board / Whiteboard)

Trong các bản dựng Windows 11 mới hơn, phím này mở Widget Board. Trong các phiên bản cũ hơn, nó mở Whiteboard với tùy chọn chụp ảnh màn hình. Không đáng tin cậy trên các phiên bản Windows, vì vậy tôi sẽ bỏ qua phím này.

Vấn đề với các phím tắt tích hợp sẵn

Các phím tắt tích hợp sẵn của Microsoft xử lý phần "chụp" khá tốt, nhưng chúng còn thiếu sót ở ba lĩnh vực quan trọng:

• Không có chú thích tức thì — Bạn chụp, sau đó chuyển sang ứng dụng khác để chú thích. Việc chuyển đổi ngữ cảnh đó làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
• Không có tải lên — Không có cách nào để chụp, chú thích và nhận liên kết có thể chia sẻ trong một thao tác. Bạn phải lưu thủ công, tải lên một dịch vụ và sao chép liên kết.
• Không có tùy chỉnh — Bạn không thể thay đổi các phím tắt tích hợp sẵn. Nếu Win + Shift + S xung đột với một công cụ khác, thật không may.

Đây là lúc các công cụ chụp ảnh màn hình của bên thứ ba phát huy tác dụng. Và những công cụ tốt nhất hoàn toàn được điều khiển bằng phím tắt.

Phím tắt bàn phím Maxisnap

Maxisnap đi kèm với ba phím tắt toàn cầu bao gồm 95% quy trình làm việc chụp ảnh màn hình. Chúng hoạt động từ bất kỳ ứng dụng nào, bất cứ lúc nào, không có độ trễ:

Ctrl + Alt + 5 — Chụp vùng

Phím tắt bạn sẽ sử dụng nhiều nhất. Nhấn tổ hợp phím, nhấp và kéo để chọn một vùng, sau đó thả ra. Trình chỉnh sửa chú thích sẽ mở ngay lập tức với khu vực đã chụp. Từ đó, thêm mũi tên, văn bản, làm mờ thông tin nhạy cảm hoặc vẽ các bước được đánh số. Khi bạn hoàn tất, nhấn Ctrl + C để sao chép hoặc Ctrl + S để lưu.

Không giống như Win + Shift + S, bạn không cần chuyển sang ứng dụng khác để chú thích. Trình chỉnh sửa xuất hiện ngay lập tức, ngay tại vị trí của bạn.

Ctrl + Alt + 6 — Chụp toàn màn hình

Chụp toàn bộ màn hình chính của bạn và mở nó trong trình chỉnh sửa chú thích. Hữu ích để chụp ảnh màn hình toàn trang của bảng điều khiển, báo cáo hoặc bất cứ thứ gì không vừa trong một lựa chọn hình chữ nhật gọn gàng.

Ctrl + Alt + 7 — Chụp vùng + Tự động tải lên

Tính năng yêu thích của người dùng chuyên nghiệp. Chọn một vùng, và Maxisnap tự động tải ảnh chụp màn hình lên máy chủ đã cấu hình của bạn (SFTP, FTP, S3, hoặc HTTP) và sao chép liên kết có thể chia sẻ vào khay nhớ tạm của bạn. Không cần bước chỉnh sửa — chụp để có liên kết trong vòng chưa đầy ba giây.

Đây là quy trình làm việc giúp Maxisnap nổi bật so với các công cụ như Monosnap, vốn yêu cầu tài khoản đám mây và gói đăng ký để có chức năng tải lên. Maxisnap cho phép bạn tải lên máy chủ của riêng bạn qua SFTP, vì vậy bạn kiểm soát nơi lưu trữ ảnh chụp màn hình của mình.

Tùy chỉnh phím tắt Maxisnap

Mọi phím tắt Maxisnap đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Mở Cài đặt, điều hướng đến tab Phím tắt, và nhấp vào bất kỳ phím tắt nào để gán lại. Bạn có thể sử dụng hầu như bất kỳ tổ hợp phím nào chưa được Windows dành riêng. Một số lựa chọn thay thế phổ biến:

• Ctrl + Shift + 1 để chụp vùng (gần tay trái hơn)
• F6 để chụp toàn màn hình (một lần nhấn phím, ít tốn công sức nhất)
• Ctrl + Shift + U để tự động tải lên ("U" cho upload)

Bảng Tham Khảo Nhanh Phím Tắt

Phím tắt	Nguồn	Hành động
PrtScn	Windows	Toàn màn hình vào bộ nhớ tạm
Alt + PrtScn	Windows	Cửa sổ đang hoạt động vào bộ nhớ tạm
Win + PrtScn	Windows	Toàn màn hình vào tệp PNG
Win + Shift + S	Windows	Chụp vùng/cửa sổ vào bộ nhớ tạm
Ctrl + Alt + 5	Maxisnap	Chụp vùng + trình chỉnh sửa chú thích
Ctrl + Alt + 6	Maxisnap	Toàn màn hình + trình chỉnh sửa chú thích
Ctrl + Alt + 7	Maxisnap	Chụp vùng + tự động tải lên

Mẹo Năng Suất để Chụp Màn Hình Nhanh Hơn

Biết các phím tắt là bước một. Sử dụng chúng hiệu quả là bước hai. Dưới đây là các cách giúp tiết kiệm thời gian thực sự:

Ghim công cụ chụp màn hình của bạn vào khởi động. Cả Maxisnap và Windows Snipping Tool đều có thể chạy trong khay hệ thống. Nếu công cụ không chạy, các phím nóng sẽ không hoạt động. Maxisnap chạy với dung lượng dưới 35 MB RAM trong khay hệ thống — bạn sẽ không bao giờ nhận thấy nó. Tải xuống Maxisnap và chọn tùy chọn "Khởi động cùng Windows" trong quá trình cài đặt.

Sử dụng tính năng tự động tải lên cho các cuộc trò chuyện trên Slack và Teams. Khi ai đó hỏi "bạn có thể cho tôi xem những gì bạn thấy không?", phản hồi nhanh nhất là một liên kết ảnh chụp màn hình. Ctrl+Alt+7 cung cấp cho bạn một liên kết trong bộ nhớ tạm trước khi bạn chuyển lại cửa sổ trò chuyện.

Chú thích trước khi chia sẻ. Một ảnh chụp màn hình có mũi tên chỉ vào vấn đề truyền đạt nhanh hơn 10 lần so với một ảnh chụp màn hình kèm theo một đoạn giải thích. Hai giây bạn dành để thêm chú thích giúp người nhận tiết kiệm ba mươi giây bối rối. Hướng dẫn của chúng tôi về báo cáo lỗi trực quan bao gồm các phương pháp hay nhất về chú thích một cách chuyên sâu.

Hãy học cả các phím tắt của trình chỉnh sửa chú thích. Bên trong trình chỉnh sửa của Maxisnap: A cho mũi tên, R cho hình chữ nhật, T cho văn bản, B cho làm mờ, N cho bước được đánh số. Bạn có thể chú thích toàn bộ ảnh chụp màn hình mà không cần chạm vào chuột.

Khi nào nên sử dụng phím tắt nào

Đây là một cây quyết định đơn giản:

• Chia sẻ nhanh trong cuộc trò chuyện? → Ctrl + Alt + 7 (tự động tải lên, dán liên kết)
• Báo cáo lỗi có chú thích? → Ctrl + Alt + 5 (chụp, chú thích, lưu)
• Tài liệu toàn trang? → Ctrl + Alt + 6 (chụp toàn màn hình)
• Không có công cụ của bên thứ ba nào khả dụng? → Win + Shift + S (tích hợp sẵn trong Windows)

Mục tiêu là hình thành phản xạ. Sau một tuần sử dụng cùng một phím tắt cho cùng một tác vụ, bạn sẽ không còn phải suy nghĩ xem nên nhấn phím tắt nào nữa. Các ngón tay của bạn sẽ tự động biết.

Lời Kết

Phím tắt chụp màn hình là một trong những cải tiến nhỏ về năng suất tích lũy theo thời gian. Mỗi lần chụp riêng lẻ chỉ nhanh hơn vài giây. Nhưng khi bạn chụp 20-50 ảnh chụp màn hình mỗi ngày — và nhiều nhà phát triển, nhà thiết kế, cũng như nhân viên hỗ trợ làm như vậy — những giây đó sẽ trở thành phút, và những phút đó sẽ trở thành giờ.

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Win + Shift + S cho mọi thứ, hãy thử thêm một công cụ chụp màn hình chuyên dụng vào quy trình làm việc của bạn. Maxisnap miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, chạy dưới 70 MB RAM và cung cấp cho bạn ba phím tắt có thể cấu hình, bao gồm chụp, chú thích và tải lên chỉ trong một thao tác.

Bàn phím của bạn đã có mọi thứ bạn cần để chụp ảnh màn hình tốt hơn. Bạn chỉ cần biết nhấn phím nào.